Dans un contexte de crise, de nombreux bouleversements dans nos vies personnelles et professionnelles apparaissent. Des mesures de précaution sont à mettre en place et c’est dans ce contexte que la notion de télétravail apparaît comme la meilleure alternative pour les entreprises. Pour certaines, cette solution est déjà adoptée au quotidien, tandis que pour d’autres, la tâche s’avère plus compliquée et nécessite d’opérer quelques changements.

Comment faciliter la mise en place de cette toute nouvelle organisation ?

 

Pour débuter ce changement, il est important de bien informer vos équipes sur le fonctionnement du télétravail, et de toutes les modalités qui y sont associées : contrat de travail, loi, outils, réunions, planning, communication, etc..

Echangez et incitez vos équipes à poser des questions afin que ce nouveau fonctionnement soit compris par tous.

Dans un second temps, il est primordial de mettre à disposition des salariés des équipements de travail adaptés, mais aussi des outils de communication efficaces comme une plateforme collaborative, ou un réseau social d’entreprise. Assurer une communication efficace avec vos équipes et rester accessible tout au long de cette période de télétravail est indispensable pour le bon déroulement de cette nouvelle organisation. De plus, une telle mesure réduira la sensation d’isolement et maintiendra un esprit dynamique et collaboratif. Une solution telle que TEAMSMART, vous permettra de suivre les actualités de l’entreprise, échanger instantanément avec les autres utilisateurs et partager vos documents.

Durant la phase de télétravail, soyez actifs ! Animez quotidiennement la plateforme avec des actualités, feedback, ou défis, et libérez la parole pour résoudre d’éventuels obstacles.

 

Le télétravail : une alternative efficace

 

Contrairement aux idées reçues, le télétravail peut rendre les salariés plus efficaces dans leur travail au quotidien : diminution des retards et des absences, moins de stress, organisation plus adaptée aux rythmes de chacun, il peut se révéler être une bonne alternative pour maintenir votre activité de façon efficace durant cette période de crise. D’après une étude initiée par le ministère chargé de l’industrie, de l’énergie et de l’économie numérique, la productivité des travailleurs augmente en moyenne de 22% en télétravail.

Des chiffres encourageants, qui feront peut être adopter aux entreprises le télétravail de façon plus régulière.

 

Et vous, comment abordez-vous le télétravail dans votre entreprise ?