7 conseils pour un bon équilibre vie pro vie perso en télétravail
Dès 2019 plus de 30 % des salariés français n’étaient pas satisfaits de leur équilibre vie privée et vie professionnelle ( source : baromètre BVA – BPI Group) ! La généralisation du télétravail et les différentes périodes de confinement de 2020 ont accentué le problème.
En passant plus de temps chez soi et en travaillant depuis ce même endroit, de nombreux collaborateurs n’arrivent plus à se détacher de leur travail, ne serait-ce que quelques heures par jour.
Alors aujourd’hui, nous décortiquons ensemble l’importance de cet équilibre. Comment l’améliorer pour vous et vos collaborateurs ?
Pourquoi est-ce important d’avoir un bon équilibre vie pro / vie perso ?
Définition équilibre vie pro / vie perso
L’équilibre vie professionnelle et vie personnelle est une donnée que de plus en plus d’entreprises prennent en compte et souhaitent préserver.
Il a pour but principal de permettre aux collaborateurs d’être équilibrés dans leur vie entre leur travail et leur famille, ce qui assurerait un bonheur maximal dans leur quotidien. Ce concept est aussi appelé par nos amis anglophones “work life balance”.
Ne pas être “équilibré” signifie que la partie de votre vie que vous passez au travail empiète sur celle que vous passez avec votre famille (ou à vos occupations personnelles). Ce qui va causer dans la plupart des cas un “déséquilibre” ce sont des charges de travail ou de stress trop élevées qui conduisent souvent les employés à passer plus de temps au travail ou même lorsqu’ils sont chez eux d’avoir une partie de leurs pensées encore au travail.
Les entreprises s’intéressant à ce sujet et permettant à leurs employés de couper plus facilement du travail ont constaté que des employés “équilibrés” sont plus heureux, plus motivés et plus productifs. Pour permettre à leurs équipes de mieux équilibrer leur vie, ces entreprises peuvent jouer sur différents facteurs que l’on vous détaille.
Les facteurs d’une vie professionnelle plus équilibrée.
Un travail plus productif et valorisant.
La plupart des collaborateurs définissent une vie professionnelle plus agréable quand leur travail produit des résultats visibles et/ou valorisés. Ils se sentent alors plus “productifs” mais cela ne signifie pas forcément une performance maximale, mais une quantité de travail produisant une valeur optimale.
En d’autres termes, pas besoin de travailler des heures pour être perçu comme productif. Mais plutôt de produire un travail efficace pendant nos quelques heures de travail ! Cela permet aussi de rentrer chez soi ou de fermer l’ordinateur en ayant l’esprit plus libre.
L’environnement social et professionnel.
Dans une journée de semaine ordinaire, vous passez plus de temps avec vos collègues ou votre famille ? Avec une journée de travail de 7 heures, difficile de passer autant, voir plus, de temps avec sa famille qu’avec ses collègues …
C’est pourquoi certains d’entre nous voient leurs collègues comme une seconde famille. C’est pour cette raison que la structure et l’ambiance de votre environnement de travail sont primordiales ! Finir une journée de travail après une prise de tête, vous vous assurez une soirée à ressasser votre journée et penser à la prochaine.
Influencer les relations entre vos collaborateurs n’est vraiment pas une tâche facile (voir impossible), de trop nombreux facteurs individuels sont à prendre en compte. Le plus efficace est d’assurer un lieu de travail sain, au sein duquel tout le monde peut s’exprimer et se rencontrer librement.
De plus, les lieux de travail sont souvent des endroits privilégiés pour les nouvelles relations interpersonnelles !
Un bon équilibre entre votre vie professionnelle et privée vous permettra de favoriser :
– Vos loisirs et centres d’intérêt.
Un bon équilibre est souvent synonyme d’un emploi du temps mieux organisé et avec plus de temps à consacrer à vos activités personnelles ! Rien de mieux pour prendre du bon temps, vous aérer l’esprit et profiter en famille ou entre amis.
– Le sport et votre santé.
Afin de permettre à leurs collaborateurs d’avoir un meilleur équilibre, certains employeurs ont fait le choix de développer le sport au bureau ! Cela donne des équipes plus motivées, plus productives et en meilleure forme !
Pour en savoir plus sur le sujet et les bienfaits du sport en entreprise, direction notre dernier article.
– Une nutrition de meilleure qualité.
Un meilleur équilibre permet aussi souvent de mieux s’alimenter ! Fini les sandwichs ou salades avalés en 10 minutes. Grâce à votre réorganisation, prenez le temps de vous cuisiner de bons petits plats à l’avance, d’aller vous chercher un repas équilibré et pourquoi pas le partager entre collègues !
– Votre sommeil
Quoi de mieux pour bien dormir que d’avoir l’esprit tranquille ? Une fois votre équilibre trouvé, vous ne vous préoccupez plus de vos missions que vous n’avez pas terminées et vous vous souciez moins de la journée du lendemain !
7 conseils pour améliorer votre équilibre vie pro / vie perso :
1. Sensibilisez vos équipes.
Il n’est pas toujours évident quand on est passionné ou très pris par son travail de se rendre compte qu’il empiète trop sur notre vie privée. Parfois, lorsque l’on s’en rend compte il est déjà trop tard et le burn out n’est plus loin.
C’est pour cela qu’il est très important de sensibiliser sur les risques psycho-sociaux et la qualité de vie au travail. Par la même occasion, pensez à prévenir les managers et les collaborateurs des risques liés à la surconnexion et au surinvestissement de certains membres d’équipe qui auraient peur de décevoir.
2. Le manager doit être garant des horaires de travail.
Une enquête d’OpinionWay de 2018 révèle que 90% des collaborateurs attendent que leur manager direct garantisse l’équilibre des horaires !
Pour réussir cette mission, un manager peut accompagner les collaborateurs dans la gestion de leur temps et quantité de travail (en donnant un volume de tâche approprié, par exemple). Il est aussi nécessaire de recadrer un salarié qui voudrait trop en faire, pour son bien-être et celui de l’entreprise. Mais il est aussi possible de proposer des modules de formation pour aider les salariés à maîtriser pleinement les outils numériques leur permettant d’aller plus vite et d’être plus productifs.
3. Être à l’écoute des besoins des collaborateurs .
Afin de pouvoir aider vos collaborateurs à améliorer leur équilibre et leur emploi du temps, vous devez prendre en compte chaque individu. Car tous n’ont pas les mêmes contraintes personnelles ! Par exemple, un collaborateur sportif voulant pratiquer son sport l’après-midi et travailler plus tard le soir n’a pas les mêmes besoins que l’un de vos collaborateurs qui aimerait passer plus de temps avec sa famille en fin de journée.
4. Se déconnecter (réellement).
Prenez de vraies vacances, de vrais week-ends et de vraies soirées déconnectées. C’est vrai, plus facile à dire qu’à faire, c’est aussi parfois difficilement réalisable pour certains postes à responsabilités. Mais il n’y a rien de mieux pour se régénérer et maximiser son équilibre de vie.
Pour ceux qui auraient le plus de mal à appliquer ce conseil, créez-vous une routine. Déconnectez-vous de votre messagerie mail chaque soir et redirigez vos mails pendant vos vacances et week-ends. Vous pouvez aussi inclure une activité physique dans votre routine, elle vous aidera à vous libérer l’esprit. Une to-do liste complétée chaque soir ou un point sur les tâches réalisées durant la journée vous aidera à alléger votre charge mentale.
5. Prévoir du temps pour les loisirs et encourager les collaborateurs.
Faites une place à vos loisirs dans votre emploi du temps, que ce soit entre vos heures de travail ou en soirée, prévoyez cela et inscrivez-le dans votre emploi du temps si besoin.
Pour être plus efficace et éviter le surmenage, octroyez-vous des pauses dans votre journée. Café entre collègues, se dégourdir les jambes en allant faire une course ou juste écouter de la musique, pensez-y, vous n’en serez que plus productif par la suite !
Vous pouvez aussi vous bloquer vos soirées à l’avance et faire en sorte que rien ne puisse la faire annuler, que ce soit votre cours de danse du mardi soir, le dernier restaurant tendance de votre ville ou la série que vous voulez à tout prix terminer.
Attendre une activité qui vous plaît durant votre semaine ou votre journée peut vous éviter une dose de stress et vous aidera à garder une attitude positive au travail ! Bien sûr il n’est pas question non plus de compter les heures qu’il reste avant cette activité, mais plutôt de vous assurer une bonne journée !
6. Créez des liens entre collaborateurs pour échanger sur leurs problématiques et leurs solutions.
Promouvez l’entraide dans vos équipes ! Mettez en relation des collaborateurs ayant des difficultés à gérer leur équilibre vie professionnelle et vie privée en contact avec les collaborateurs qui arrivent à concilier les deux ! Les conseils donnés par ces personnes seront vus comme précieux et souvent concrets, par la même occasion vous créerez des relations privilégiées dans vos équipes.
7. Le télétravail
Selon les personnes le télétravail peut être perçu comme un problème pour leur équilibre entre leur travail et leur foyer, mais par d’autres il peut aussi être vu comme la solution.
Il peut vous permettre d’éviter de longues heures de route pour vous rendre au travail, il peut aussi vous permettre d’organiser vos heures de travail plus facilement et d’être plus proche de votre famille. Pour qu’il soit efficace il vous faudra réussir à séparer efficacement votre vie pro de votre vie perso.
Pour vous aider à mettre en place un télétravail efficace, retrouvez notre guide sur le sujet.
Nous espérons vous avoir aidé et répondu à toutes vos questions sur les risques et les bénéfices de la déconnexion. Mais si vous avez des questions n’hésitez pas à nous contacter :
