7 raisons qui vont vous faire adorer TEAMSMART
Vous ne connaissez pas TEAMSMART ? Pas de problème, à la fin de cet article notre solution n’aura plus de secrets pour vous !
Axée sur la Qualité de Vie au Travail (QVT), nous avons récemment ajouté l’Intelligence Artificielle à notre outil pour améliorer votre quotidien. Une plateforme ludique pour comprendre et améliorer les performances de vos équipes.
Sans plus attendre, je vous laisse découvrir nos fonctionnalités !
Le baromètre de l’humeur, connaître l’état d’esprit de ses collaborateurs
Vous n’en aviez jamais entendu parler ? Le baromètre de l’humeur est la fonctionnalité phare de notre solution. Mais alors, qu’est-ce que c’est ?
Le baromètre de l’humeur est un outil pour mesurer les facteurs qui pourraient causer une baisse de motivation chez vos collaborateurs. Simple et ludique, il s’agit de choisir entre cinq images météo (ensoleillé, partiellement nuageux, nuageux, venteux, orageux). En fin de journée, un rappel via une notification vous invite à remplir le baromètre. À ce moment-là, votre collaborateur va prendre du recul sur sa journée de travail et mettre en lumière les éléments marquants. Il est vivement recommandé d’ajouter un commentaire, dans lequel votre collaborateur peut vous faire part de ses réussites, objectifs atteints dans la journée, mais aussi des challenges rencontrés.
Si votre collaborateur se retrouve face à une situation compliquée, vous serez en mesure de proposer une solution à votre échelle et de lui apporter des conseils. Dans les cas les plus complexes, vous pouvez diriger ce dernier vers un professionnel, via les ressources incluses au sein de TEAMSMART. Un lien de confiance se construit entre vous deux. Le baromètre est l’outil qui vous permettra d’améliorer le bien être au travail.
La gestion de projets, quelle méthode utiliser ?
Le monde du travail a été bousculé par la crise sanitaire de la COVID-19. Nous ne savons pas encore comment les normes du travail seront affectées. Pour l’instant, nous travaillons majoritairement en hybride ou télétravail complet. Gérer des projets à distance n’est pas facile… Assigner les missions, suivre l’avancée du projet, les informations se croisent et le projet met plus de temps à aboutir. Pour cela, TEAMSMART, a créé une fonctionnalité entièrement consacrée à la gestion de projet. Comment cela fonctionne-t-il ?
Inspiré du fonctionnement de Trello, nous avons créé des listes dans lesquelles vous trouverez des cartes. Selon votre projet, chaque liste est nommée différemment. Par exemple, pour un planning de publication des réseaux sociaux, une liste correspondra à un mois de l’année tandis que pour organiser la sortie d’un nouveau produit, les listes peuvent être associées à des étapes clefs (à faire, en cours, réalisé, en attente ..). Quant à elles, les cartes viennent détailler les missions à effectuer et sont reliées à une liste donnée. Les cartes peuvent être déplacées d’une liste à l’autre en fonction de l’avancement du projet. Vous pouvez sélectionner la personne chargée d’effectuer une tâche. À votre guise, ajoutez une date limite à la fin de chaque tâche. Tout le monde dans votre équipe sait alors comment se déroule le projet et de quelle manière il doit avancer.
L’intelligence artificielle, votre assistante QVT
Pour aller plus loin dans la qualité de vie au travail, nous avons tiré parti de l’intelligence artificielle.
L’assistant virtuel TEAMSMART vient vous rappeler qu’il est parfois bon de prendre des pauses et d’arrêter de travailler le soir quand il est trop tard ! Par exemple, des alertes viennent vous interpeller et vous avertir si vous enchaînez plus de trois réunions avec la suggestion d’une ressource disponible sur la solution TEAMSMART : “comment faire une pause efficace en 10 minutes”. Et plein d’autres petites astuces bien pratiques pour rendre nos journées plus efficaces !
L’intelligence artificielle vient vous aider afin de bien rythmer votre journée et prendre en compte les facteurs humains. Elle vous soutient dans la mise en place d’un management bienveillant ! TEAMSMART reste un assistant virtuel qui peut aider une grande majorité des collaborateurs. Dans des cas plus graves (harcèlement, burn-out), nous avons sélectionné des partenaires de choix et nous invitons nos utilisateurs à les contacter.
La communication interne : enjeux, défis et outils
Nous sommes tous habitué.e.s à des échanges rapides et directs avec nos collaborateurs. Un doute, une idée, on l’interpelle au bureau d’en face et la communication est faite.
Comment faire quand vous n’êtes plus dans la même pièce, ni dans le même bâtiment, mais à plusieurs kilomètres les uns des autres ? Fatigué.e de recevoir des tonnes d’emails inutiles ? Utilisez une messagerie instantanée ! Elle permet de limiter le nombre de mails, de gagner du temps ainsi que de communiquer de manière plus informelle, ce qui entretient une bonne ambiance. Rapide et efficace, demandez ce qui vous est nécessaire et vous ne serez plus bloqué.e dans l’avancée de vos projets !
Attention, si vous vous sentez submergé.e de messages, vous pouvez toujours mettre en sourdine vos notifications afin de vous concentrer sur votre mission du moment !
Les bonnes idées : encouragez vos équipes à participer !
Une idée basique peut devenir une idée en or, en travaillant en groupe ! Tout le monde apporte ses conclusions, ses expériences, son avis, ce qui permet à un projet de mûrir et de devenir exceptionnel. Chez TEAMSMART, nous pensons que le travail collaboratif est l’une des valeurs qui nous motive au quotidien. Pour encourager les équipes à être force de proposition, nous avons mis à disposition deux fonctionnalités qui permettent à toute l’équipe d’être engagée et impliquée : la boîte à idées et le sondage !
Ces deux fonctionnalités sont liées aux votes des collaborateurs. Chacun peut y déposer ses idées, et indiquer une date limite de votes. Ainsi, tout le monde peut exprimer son avis, d’une manière totalement anonyme. Si une idée est validée par la majorité, alors il ne reste plus qu’à l’adopter. Pour une idée qui obtient une note supérieure ou égale à 4, un mail est automatiquement envoyé à la direction. Au contraire si elle n’est pas validée, alors ce n’est pas grave ! En revanche, la direction se doit d’expliquer à ses collaborateurs les raisons d’une telle décision. Ce sera pour une prochaine fois ou pourquoi pas essayer de faire évoluer cette idée ! Nous vous proposons aussi une fonctionnalité “petites annonces”. Dans le même principe que Leboncoin, chacun des collaborateurs peuvent proposer un objet à la vente au sein de l’entreprise! Un circuit court qui favorise la seconde main !
Le fil d’actualité, une fonctionnalité des réseaux sociaux d’entreprises
Dans les années 2010, nous avons tous vu l’émergence de Facebook, puis les différents réseaux sociaux, s’installer dans notre vie quotidienne. Et si dans le cadre professionnel, c’était également possible ? Vous cherchiez cette fonctionnalité ? On vous présente la fonctionnalité “Fil d’actualité” de TEAMSMART !
Simple d’usage, il vous suffit d’ajouter une actualité, choisir une photo de votre galerie ou des images fournies par la solution puis de mettre une petite description. Une fonctionnalité ludique qui permet à tout le monde de partager ces réussites, ces nouvelles professionnelles ou de partager quelque chose de plus personnel avec ses collègues ! Un moyen de mieux se connaître même à distance ! Nous, chez TEAMSMART on adore !
Le stockage de documents, accès rapide à toutes les informations
On accumule beaucoup de documents .. Habitué.e à les ranger sur le bureau de votre ordinateur ? Oui, c’est simple, mais en cas de pépin impossible de retrouver ses documents. Si vous utilisez un nouvel ordinateur, vous n’aurez pas vos documents enregistrés ! Cette époque est révolue avec la fonctionnalité “Document” de TEAMSMART ! Vous pouvez désormais stocker vos documents en quelques clics, et ainsi y avoir accès peu importe où vous vous trouvez. Vous avez également accès aux documents que vos collègues partagent avec vous ! Un réel atout pour travailler en équipe et simplifier vos échanges.
TEAMSMART a pour mission de placer vos collaborateurs au cœur de la performance collective. Ces 7 fonctionnalités vous permettent de mieux comprendre ses champs d’actions, mais ce n’est pas tout ! Si vous souhaitez en savoir plus sur la solution TEAMSMART, nous vous invitons à visionner notre webinaire produit ou prendre un rendez-vous avec Nathan, business developer , qui vous fera une démonstration !
Si ce type de contenu vous plait, retrouvez plein d’autres conseils et découvertes sur notre site TEAMSMART dans la rubrique nos carnets !
Parce que TEAMSMART c’est une plateforme collaborative qui place votre collaborateur au sein de sa solution axée sur la qualité de vie au travail, si vous souhaitez en savoir plus :
