10 conseils pour booster sa productivité x Amélie Bridot
Si j’ai toujours été organisée (mon parcours professionnel par l’assistanat & l’événementiel n’y sont pas pour rien), depuis que je suis à mon compte, je suis carrément devenue une maniaque de l’organisation : j’ai testé de nombreuses méthodes pour mieux m’organiser et gagner en productivité. Pour le mois de la productivité chez TeamSmart, j’ai décidé de vous partager celles ce que j’ai adoptées. Prêt.e ? Voilà 10 conseils pour vous faciliter la vie !
Si vous êtes curieux.se, on retrouve Amélie Bridot et TEAMSMART ensemble à la fin du mois lors d’un webinaire. Alors, restez connectés !
1. Définissez vos objectifs
On est d’accord, c’est la base. Mais est-ce que vous le faites vraiment ? Personnellement, j’ai mes objectifs à 5 ans, mes objectifs à l’année, et mes objectifs au mois. Certains font aussi des objectifs trimestriels ou semestriels.
2. Tous les matins, faites le point sur votre Tout Doux (ou To do).
Élaborez votre planning de la journée en fonction de vos rdv et de votre Tout Doux. Listez 1 priorité du jour (cette tâche là, vous n’y couperez pas !) puis classez les tâches urgentes, les tâches importantes avec le temps que chaque tâche devrait vous prendre (5 min, 1h, 2h…). Si tout ne rentre pas dans 1 journée : déléguez ou reportez ! Psst, vous le saviez ? Définir le temps souhaité pour une tâche, conditionne le cerveau à la réaliser dans un temps donné 😉
3. Ecoutez votre énergie
C’est ok d’avoir des jours « sans ». Surtout si vous êtes entrepreneur.e, il n’y a rien de moins productif que de se forcer à travailler ! Prenez du temps pour vous, faites une pause vous n’en serez que plus efficace quand vous vous remettrez au boulot.
4. Le remède à la procrastination
Vous vous demandez pourquoi faire aujourd’hui ce que vous pourriez remettre à demain ? Eh bien pour vous éviter le coup de stress et la nuit blanche pour rendre votre projet dans les temps, pardi ! Quand ça m’arrive, je me demande quel plus petit pas possible je pourrai faire pour avancer sur mon projet, et je m’active. Si je ne trouve pas de plus petit pas possible, je décide de travailler sur ce que j’ai très envie de procrastiner, mais seulement 10 minutes. 10 minutes, c’est faisable, non ? Je choisis ensuite à la fin des 10 minutes si je continue ou pas. Souvent je continue, le plus dur (se lancer) est fait !
5. Automatisez !
Gagnez du temps dans vos journée en automatisant au maximum ce qui peut l’être. Je vous recommande :
– Google Agenda, couplé à Calendly pour la prise de rdv en 1 :1 (sans échange de 10 messages avec les disponibilités qui ne collent pas) ou Doodle pour la prise de rdv en collectif.
– Les réponses pré-enregistrées dans les raccourcis clavier (accessibles dans les paramètres clavier de mac & iphone) pour taper en 3 lettres des phrases longues comme le bras que vous répétez régulièrement (l’adresse de livraison, les horaires d’ouvertures, etc.).
– Notion pour la Tout Doux qui s’adapte à votre quotidien.
6. Favorisez le Zéro Inbox pour que votre cerveau soit aussi désencombré que votre boîte mail
Ne vous embêtez pas à trier tous vos mails par projets. C’est chronophage et ça prend un temps fou, alors que la barre de recherche est efficace. Je trie mes mails selon cette règle : si le temps de réponse est inférieur à 5 minutes : je le fais tout de suite. Sinon, je me crée une tâche dans ma tout doux – et je classe dans « traité ». Si c’est une newsletter intéressante pour ma veille, je la classe dans le dossier « inspiration » et je me laisse 1h dans la semaine pour les lire. Si c’est un mail non intéressant, je supprime. Easy ! Alors, vous allez essayer ?
7. Couper les notifications et choisissez des créneaux spécifiques pour vérifier vos mails et vos notifications de réseaux sociaux
Y aller 10 fois par jour vous rendra certes réactif, mais vous fera aussi perdre un temps fou. L’objectif en y allant 1, 2 ou 3 fois par jour, c’est d’éviter les interruptions et donc de favoriser vos temps de concentration.
8. Laissez dans votre agenda une journée sans réunion, sans appels, pour vous concentrer à fond sur vos projets
Ça vous donnera l’occasion de travailler sur des tâches qui demandent du temps et de la concentration. Et une journée sans visio…ça fait du bien ! Ca peut être aussi votre journée avec vous-même (eh oui, pourquoi ne pas prendre rdv avec vous ?!) pour vous faire du bien 😉
9. Libérez votre cerveau, notez TOUT !
Marre d’oublier ce que vous aviez à faire pour avant-hier ? Les pensées qui surviennent au ptit-dej, sous la douche ou avant de vous endormir ? Ayez toujours votre carnet ou votre téléphone à proximité pour tout noter avant d’oublier !
10. Célébrez les réussites !
Et si vous aviez une I DID IT LIST ?! Un bon coup de boost pour se rendre compte de tout ce que vous avez accompli dans la journée / la semaine. En plus de ma I did it list, je fais aussi un point hebdomadaire avec mes réussites & mes challenges de ma semaine 😃
Quelle astuce avez-vous déjà mis en place dans votre quotidien ?
Laquelle vous avez envie de tester ?
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Amélie Bridot est praticienne en Psychologie Positive, coach et experte en Bonheur au Travail. Elle a créé Komizo pour (r)éveiller l’enthousiasme au travail. Sa mission: permettre à chacun.e de cultiver et propager le bien-être !
