La digitalisation des outils RH, ce qui change en 2020
Est-ce que vous aussi, vous faites partie des professionnels qui ont misé sur la digitalisation pour faire face à cette période inédite ?
Ces derniers mois, le secteur des outils professionnels a subi une transformation digitale à la vitesse de l’éclair !
Une catégorie d’outils connaît déjà une telle évolution depuis plusieurs années : ce sont les solutions dédiées aux ressources humaines. Elles ont (déjà) révolutionné la vie de nombreux collaborateurs et entrepreneurs !
Comment sont-elles devenues la norme en 2020 ? En quoi changent-elles le quotidien de ces entreprises ? Nous répondons à toutes ces questions dans cet article !
La digitalisation RH, 20 ans d’innovation.
Et après ? Les services s’améliorent et se démocratises et pas grand-chose de plus… mais on se rattrape depuis peu !
Les entreprises et services tels que Slack, Zoom, Trello, Workplace … sont devenus des incontournables de la vie en entreprise ! C’est dans cette dynamique et par envie de simplifier la vie des utilisateurs que TEAMSMART est née. Vous ne nous connaissez pas encore ? Suivez le guide.
Mais depuis le début de la crise du COVID-19 ce sont surtout nos besoins et nos cas d’usage qui augmentent ! Cette situation pousse davantage à la création de nouvelles solutions. Le marché des outils professionnels digitaux est un marché en pleine expansion.
Comment ces nombreux outils modifient le quotidien des entreprises depuis toutes ces années et durant cette période inédite ? Nous avons tenté de répondre à cette question !
La digitalisation pour faire face au changements.
La digitalisation des missions RH
La digitalisation a commencé par la modification de certaines missions ! Plusieurs entreprises ont rapidement compris que l’informatique et le monde du digital pouvaient leur venir en aide pour certaines tâches fastidieuses ou complexes.
Pour commencer c’est l’administration du personnel qui a été modifiée et améliorée par différents outils. La possibilité de poser ses congés payés, de gérer les absences dans un planning, faire le suivi du temps, les notes de frais, c’est autant de missions qui ont été simplifiées.
L’accessibilité à la formation a également été améliorée grâce aux outils digitaux via des plateformes d’e-learning et de suivi des compétences. Ce qui a permis une meilleure gestion pour de nombreuses carrières et des possibilités de passerelle vers certains services ou métiers !
Le recrutement a lui aussi été nettement optimisé grâce aux annonces en ligne sur des plateformes dédiées (comme Indeed ou Welcome To the Jungle) ou des réseaux sociaux (comme Linkedin ou Workplace) qui ont permis aux entreprises de gagner en visibilité. La notion de marque employeur, d’e-réputation et le marketing ont été étudiés et permettent maintenant d’améliorer le recrutement de nouveaux talents (pour en savoir plus sur le sujet c’est par ici).
La digitalisation a surtout permis à de nombreuses entreprises de simplifier ou d’automatiser des tâches chronophages. Cela change le quotidien des collaborateurs et impacte directement leur qualité de vie au travail. Ils peuvent désormais se concentrer sur des missions plus stratégiques et humaines.
C’est bien la digitalisation qui permet aujourd’hui aux ressources humaines d’accorder plus de temps à l’humain.
S’adapter aux changements
Les attentes de vos collaborateurs ont changé et changeront encore plus dans quelques années, ou bien même dans quelques mois ! Affronter ces changements est le principal défi de la digitalisation.
Parce que oui, la qualité de vie au travail, le bien-être, la mobilité ou bien même le télétravail seront des critères de plus en plus importants dans la vie de vos collaborateurs. Faire face à ces enjeux doit être un nouveau challenge pour les ressources humaines. Mais si ce défi est mené à bien ce sont des bénéfices pour toute l’entreprise à coup sûr !
Votre mission est donc de créer une expérience collaborateur qui permettra à vos équipes de s’épanouir pleinement et en toutes circonstances. Pour vous aider, les plateformes collaboratives seront vos plus grands alliés. Nous en reparlons un peu plus bas !
Télétravail, une opportunité ?
Il est certain que la période actuelle incite à innover et à changer ses habitudes ! Toutefois, ces mutations peuvent représenter des coûts supplémentaires et de nouvelles problématiques... Mais saviez-vous qu’investir dans un outil peut vous apporter bien plus que votre investissement de départ ? Les outils digitaux tels que les plateformes collaboratives peuvent vous permettre d’améliorer vos performances et votre bien-être au travail !
Vous vous demandez comment ces outils peuvent agir sur l’épanouissement de vos collaborateurs ? Et bien c’est tout simple : ils vous permettent d’améliorer votre communication interne, d’opter pour une organisation plus efficace en équipe et de fédérer l’ensemble de vos collaborateurs ! Le must pour ces outils c’est de vous permettre d’agir tout en proposant des solutions bienveillantes ! Bien sûr, pour y arriver, il vous faut le bon outil ! Mais vous ne savez pas comment choisir ?
Vous l’aurez compris, les obligations de la crise actuelle peuvent s’avérer être une opportunité de repenser votre façon de travailler.
Vous vous demandez encore quelles sont les aides concrètes que les outils digitaux peuvent vous apporter et comment vous pourriez les mettre en place ? Nous vous avons préparé une liste explicative ! Vous n’aurez plus d’excuses pour ne pas essayer .😉
Comment réussir sa transition digitale ?
Les solutions offertes par les outils digitaux
Pour réussir à mettre en place des outils digitaux au sein de votre entreprise, il va être important dans un premier temps de définir vos besoins (gagner du temps, devenir plus performant, améliorer la qualité de vie au travail, avoir plus de communication dans vos équipes… ).
Passée cette première étape, déterminez si vous avez un besoin unique ou plusieurs. S’il est unique vous pourrez alors simplement vous tourner vers un outil unique. Par exemple pour de la gestion de projets Trello est très efficace, ou Zoom pour organiser des visioconférences.
Si vos besoins sont multiples ou que vous voulez améliorer votre gestion des ressources humaines en général, tournez-vous vers une plateforme collaborative. C’est un outil multifonction, qui en plus de vous éviter le cumul d’abonnement de différents outils, vous permettra de faire des économies !
Voici des exemples de cas d’usage d’une plateforme collaborative :
- Automatiser des tâches répétitives / chronophages, comme le partage de certains documents ou la création d’événements.
- Avoir des formations à la carte, grâce à une plateforme dédiée ou vous pour partager tout le contenu que vous souhaitez et en acquérant du contenu de qualité.
- Booster votre communication interne, partager facilement et libérer la parole de vos collaborateurs avec des outils tels que le réseau social d’entreprise ou une boîte à idées par exemple.
- Améliorer le bien-être au travail : simplifier les tâches fastidieuses, faciliter l’accessibilité à vos formations, améliorer votre communication interne….! Toutes ces petites choses en font déjà beaucoup pour améliorer le bien-être au travail de vos collaborateurs! Si vous décidiez d’aller plus loin? Si vous décidiez de prendre en compte l’état d’esprit et le moral de vos troupes pour adapter votre management? Si vous leur apportiez des solutions pour améliorer leur forme, leur concentration, leur développement personnel? Le bien-être, la motivation et certainement les performances de vos équipes en seraient décuplés vous ne croyez pas?
Accompagner cette transition
La dernière étape dans la mise en place de nouveaux outils digitaux c’est la formation. L’ensemble de vos collaborateurs n’est sûrement pas apte à passer du jour au lendemain à du 100 % digital. Les accompagner dans le changement de leur workflow et à l’utilisation d’un cloud ou de tableau de bord est primordial pour les mobiliser et les motiver vers ce nouveau fonctionnement.
Vous pourrez trouver cette option de formation dans certains abonnements de plateforme collaborative. Elle peut s’avérer utile pour vous assurer une utilisation optimale de l’outil !
Vous voulez en savoir plus sur les possibilité en termes de digitalisation des outils, n’hésitez pas à nous contacter on répondra a toutes vos questions !
Si cet article vous a plu vous pouvez aussi en apprendre plus sur notre solution de plateforme collaborative qui allie les performances et le bien-être au travail !
