Depuis quelques mois, l’organisation des entreprises est en plein bouleversement. Le télétravail s’est mis en place au sein des équipes. Une grande nouveauté pour une majorité des salariés et managers qui se sont adaptés à cette nouvelle situation. Tandis que certains retrouvent le chemin du travail, d’autres vont continuer de télétravailler de façon partielle ou complète. Vous avez besoin de quelques conseils pour faire du télétravail une alternative efficace dans le temps ? On vous donne nos conseils pour manager vos équipes à distance !

 

Communiquer efficacement a distance 

Pour beaucoup d’entreprises, les plateformes collaboratives et réseaux sociaux d’entreprises ont été adoptées pour le télétravail. Être bien équipé permet aux salariés de travailler dans de meilleures conditions, de collaborer, et communiquer avec les membres de son équipe au quotidien. Cela permet aussi au manager d’être présent et réactif. Communiquer efficacement permet de rester performant tout en améliorant le bien-être de ses salariés, même en télétravail !

 

Former ses équipes

Avant même de commencer le télétravail, assurez-vous que vos collaborateurs auront toutes les clés en main pour travailler dans de bonnes conditions. Pour cela, nous vous conseillons d’organiser une formation sur  la prise en main des outils dont ils auront besoin, d’autant plus si ceux-ci sont nouveaux pour vos équipes. Si cette formation n’est pas possible en présentiel, vous pouvez également mettre en place un powerpoint avec des éléments clés d’utilisation des outils. Vos équipes pourront à tout moment le consulter en télétravail. Passer par cette étape de formation est indispensable car elle permet de mettre les salariés sur un pied d’égalité face à la maîtrise des outils digitaux. De plus, la bonne connaissance des outils mis à disposition permet à l’utilisateur de rester efficace et de tirer entièrement profit du potentiel des solutions digitales.

 

Fixer des objectifs

Garder des équipes motivées peut paraître difficile lorsque l’on ne se trouve pas près d’elles. L’une des clés de la motivation est la bonne compréhension et la connaissance des objectifs à court et long terme. Organisez des réunions hebdomadaires afin de conserver un feedback régulier entre vous et vos équipes. Faites régulièrement le point sur les objectifs à court terme de façon individuelle et collective. Ainsi, chaque collaborateur aura une vision précise de ce qu’il a fait, et de ce qui lui reste à faire. N’oubliez pas une petite phrase de motivation.

 

Faire confiance

Exercer son rôle de manager en télétravail ne signifie pas perdre son autorité ou tomber dans l’oubli. La clé d’un bon leadership est d’instaurer un climat de confiance entre le manager et ses équipes. Il est important de trouver un juste équilibre en étant présent à des moments clés, tout en faisant confiance à ses équipes en leur laissant de l’autonomie et des responsabilités. Le télétravail demande un effort d’adaptation important. N’hésitez pas à faire votre propre bilan chaque semaines. Des ajustements seront peut être nécessaires afin de trouver le bon équilibre.

 

Et vous, quelles sont vos conseils pour manager vos équipes à distance  ?