Après Maxime Guérin, notre Responsable R&D, c’est au tour de l’un de nos clients de se prêter à notre jeu de questions en mode 100% télétravail.

 

Qui est-tu ? Quel est ton job ?

Je suis Virginie Baumard, Directrice de la Fédération Départementale de l’Hôtellerie de Plein Air de la Charente-Maritime. J’y travaille depuis 15 ans, à différents postes.

 

Télétravail : spécial COVID ou régulier ?

Nous avions déjà la possibilité de faire du télétravail, ½ journée par semaine. Nous sommes équipés d’ordinateurs portable avec un accès au serveur à distance. Nous avons donc accès à tous nos documents, mails, logiciels avec une simple connexion à Internet.

 

Ça se passe comment une journée de télétravail ?

La difficulté me concernant est de gérer les enfants, leurs devoirs… donc la journée n’est pas la même qu’au bureau ! Je travaille de 9h00 à 12h00, de 13h30 à 16h30, puis à 19h00 pour terminer ce que je n’ai pas pu faire.

 

Plus productif que d’habitude ?

Le rythme est différent, nous n’avons pas le confort d’un ordinateur fixe et tous nos dossiers « papier ». En revanche, j’ai l’impression d’aller à l’essentiel, surtout que nos dossiers habituels ont été pour la plupart mis de côté le temps de gérer la crise du COVID-19 qui touche de plein fouet les gestionnaires de camping.

 

Des contraintes ?

Me concernant, la principale contrainte est de ne pas avoir tous mes dossiers « papier », j’ai encore du mal avec le 100% numérique ! Et bien entendu, le fait d’avoir son ordinateur allumé à la maison et son téléphone portable, il est parfois difficile d’appliquer le principe de déconnexion numérique.

 

Des avantages ?

C’est agréable de pouvoir gérer son temps selon nos contraintes familiales, de ne pas être dérangée par le bruit des bureaux ou les nombreux appels téléphoniques.

 

Des outils ?

Nous n’utilisons pas d’outils particuliers, uniquement l’accès au bureau à distance installé par notre prestataire informatique. Nous utilisons l’outil Zoom pour faire des réunions d’équipe 1 ou 2 fois par semaine et pour faire des réunions d’informations avec nos adhérents.

 

Comment la solution TEAMSMART facilite votre quotidien ?

Notre nouvel « Espace adhérent » mis en place par Teamsmart nous permet de diffuser toutes les informations, documents liés à la crise à tous nos adhérents et ce, très rapidement. L’outil messagerie est également très utile.

 

Merci à Viriginie BAUMARD pour ses réponses 🙂