Un poste de travail pensé pour vos collaborateurs

Vous aussi vous travaillez la plupart de votre temps sur un ordinateur ?

Savez-vous qu’en moyenne 8 heures de nos journées se font devant un écran ? Pour ces 8 heures moyennes passées devant un écran, c’est 80% des Français qui souffrent de douleurs directement associées à un poste de travail inadapté. Mais pourtant seule une entreprise sur 5 réalise un audit de poste de travail …

Vous l’avez deviné, le poste de travail est un facteur incontournable du bien-être au travail de vos collaborateurs ! Le coût moyen d’un poste de travail ergonomique est loin d’être exorbitant, il est de 249 €. C’est un investissement à ne surtout pas négliger, car en plus d’améliorer la productivité et le bien-être de vos collaborateurs, il limite les risques de TMS. Un salarié en arrêt de travail causé par un TMS déclaré et causé par son environnement de travailler, peut couter jusqu’à plus 20 000 € à votre entreprise.

D’une manière plus générale, c’est l’ensemble de l’environnement de travail qui joue un rôle dans votre bien-être au travail et celui de vos équipes. De la chaise de bureau, aux fenêtres, en passant par le coin de pause, nous vous avons réuni quelques astuces pour améliorer votre confort et celui de vos collaborateurs (et peut-être économiser, par la même occasion, quelques milliers d’euros ).

Ergonomie au travail, quelques définitions utiles

Les troubles musculosquelettiques, risques d'une mauvaise posture

Travailler de longues heures sur un ordinateur portable vous paraît anodin. Pourtant la position de vos cervicales et de vos épaules durant ces sessions de travail peut devenir un réel problème. Les TMS, ça vous dit quelque chose ?

Les troubles musculosquelettiques sont des maladies qui atteignent vos articulations, vos muscles et vos tendons. Ils sont causés par de mauvaises postures prolongées ou à répétition. Ces troubles se manifestent par des raideurs, des douleurs et la perte de force. Pour éviter qu’ils deviennent des handicaps irréversibles, il faut les diagnostiquer au plus tôt, les prendre en charge rapidement et limiter tous les risques. Les TMS sont de loin les maladies professionnelles les plus fréquentes.

Sur un poste de travail basique d’une personne travaillant sur un ordinateur, il y a trois zones bien particulières à traiter avec attention pour éviter ces TMS :

La zone du dos pouvant causer des tensions dorsales quotidiennes.
La zone des poignées : les claviers et les souris inadaptés peuvent créer des tensions régulières.
La zone des cervicales et des épaules où des douleurs peuvent fréquemment apparaître.

La création ou l’amélioration d’un environnement de travail adapté et limitant les TMS, commence toujours par la mise en place de poste de travail ergonomique. Mais fini les clichés de simples repose-poignées ou repose-pieds inutilisés, l’ergonomie d’un poste de travail c’est bien plus que ça !

Un poste ergonomique de travail, QUÉZACO ?

Mais que signifie “l’ergonomie” d’un poste de travail ? L’ergonomie c’est le fait d’adapter son travail, ses outils et son environnement à ses propres besoins (et pas l’inverse !). Un poste de travail ergonomique vient réduire les effets néfastes sur la santé d’une mauvaise posture de travail et maximise la productivité de chacun.

Un poste ergonomique c’est un poste qui va vous permettre de changer de posture régulièrement afin de faire circuler au mieux le sang dans tout le corps, le must est de pouvoir travailler debout pendant quelques minutes par jour. Quand vous êtes assis vos muscles doivent être libérés de leurs fonctions de maintien et de stabilisation, quant à eux les membres supérieurs doivent pouvoir adopter une position naturelle.

Un poste ergonomique ce n’est pas juste plus confortable. La notion d’ergonomie intervient aussi quand on parle de productivité. Un matériel ergonomique vous permettra de gagner du temps, comme avec un double écran ou une souris avec plus de raccourcis. Moins de perte de temps, moins de frustration c’est aussi plus de bien-être au travail !

Comment créer un poste de travail ergonomique ? On vous explique cela en quelques étapes

Comment améliorer un poste de travail ?

Une bonne posture de travail ?

L’élément le plus important c’est celui sur lequel vous passez le plus temps, c’est-à-dire : votre assise !

Un bon siège vous permettra d’éviter les maux de dos, de cervicales, d’épaules et de lombaires, en gardant des bonnes postures tout au long de la journée ! C’est donc à ne surtout pas négliger !

Pour être sûr de choisir le bon siège, assurez-vous qu’il s’adapte à plusieurs morphologies grâce à un réglage de la hauteur ainsi qu’un repose-coude et un repose-tête. L’objectif : que cette assise puisque être ajustable et agréable pour chacun de vos collaborateurs.

En plus de son côté ajustable un siège de bureau digne de ce nom doit être :

Adaptable selon l’utilisation, s’incliner pour les moments de repos et d’être plus rigide pour les moments de travail.
Pivoter entièrement afin de permettre à son utilisateur un accès facile à tout son environnement de travail.
Une partie du dossier doit soutenir vos lombaires, si ce n’est pas le cas utiliser un coussin. Cette zone est très sensible aux tensions prolongées.

Utilisez un repose-pied cela vous permettra de réduire la tension sur votre bassin. Cependant, assurez-vous qu’il permet à vos genoux d’être bien surélevé et n’utilisez pas les roulettes de votre siège pour reposer vos pieds : cette position peut causer de fortes tensions dans les genoux !

Lutter contre la fatigue oculaire !

Votre écran est aussi un élément central de votre poste de travail et sa qualité de définition ne fait pas tout ! Deux ou trois écrans ça peut être très utile, mais seulement s’ils sont bien installés ! Travailler sur des écrans trop bas (comme des écrans d’ordinateurs portables) ou trop hauts pendant plusieurs heures, peut causer de nombreuses tensions sur vos épaules et sur vos cervicales. Pour maximiser votre confort, faites en sorte que le haut de votre écran arrive au niveau de vos yeux.

Vous avez une forte fatigue visuelle ou des migraines régulières après plusieurs heures de travail ? C’est peut-être les lumières bleues de votre écran, elles sont réputées pour fatiguer la vue. Mais ne rangez pas tout de suite votre ordinateur au placard, il existe des verres optiques permettant d’en réduire les effets ! Travailler dans une luminosité ambiante trop faible peut avoir les mêmes répercussions sur votre vue. Assurez-vous qu’il y est assez de lumière autour de votre écran, surtout en fin de journée ou durant vos sessions nocturnes.

Une autre astuce, réglez les couleurs de votre écran pour qu’elles soient plus chaudes en fin de journée, ça permettra de reposer vos yeux. Certains écrans ou ordinateurs ont une option prévue à cet effet, n’hésitez pas à l’essayer en quelques jours on ne voit même plus la différence ! Attention tout de même si vous voulez travailler sur des couleurs bien précises, cette option en modifie la perception.

Aménager son poste de travail en télétravail, c'est possible !

Travailler depuis son canapé ça peut être tentant, mais pas vraiment conseillé ! Même loin des bureaux assurez-vous que tous vos collaborateurs aient un poste de travail dédié et adapté à leur activité professionnelle.

Premièrement, cela permet de réduire les TMS : passer de longues heures sur votre tabouret de cuisine c’est s’assurer un mal de dos pendant plusieurs jours ! Alors trouvez le siège qu’il vous faut ! Il en va de même pour les écrans, l’ordinateur portable c’est pratique pour le télétravail occasionnel, mais pour plusieurs jours de télétravail, procurez-vous un écran adaptable à votre poste de travail et votre posture ! L’idéal est d’anticiper ce télétravail : vérifiez les connexions internets et le matériel de vos équipes, vous vous éviterez de tout faire à la dernière minute !

Chaque télétravailleur a également besoin de se créer un espace dédié au travail, afin de contribuer à un meilleur équilibre vie pro et vie perso. Sortir de son bureau ou ne pas travailler sur la même table que celle où vous mangez permet de couper physiquement avec sa vie professionnelle, ce qui n’est pas toujours évident à faire en télétravail !

Si vous voulez en savoir plus ou bien même vous réconciliez avec le télétravail c’est part ici : https://teamsmart.io/e-magazine/teletravail-anticiper-manager

L’environnement de travail, un élément central de bien être au travail

Des plantes intérieures pour vos bureaux ?

Et oui, ce n’est pas juste joli ou design, les plantes dans les espaces de travail ont de nombreuses vertues. Une étude de 2008 menée en Norvège sur près de 400 employés de bureau par Tina Bringslimark (Professeur au Norwegian University of Life Sciences), nous montre que le sentiment personnel de productivité peut être boosté par la présence de plantes dans les bureaux !

Un autre aspect de l’étude nous montre que l’absentéisme chronique et le stress avaient fortement chutés dans les bureaux où de nombreuses plantes ont été installées. Plusieurs grandes entreprises (Google, Apple, Microsoft…) ont déjà laissées place à la verdure dans leurs bureaux, raison de plus pour faire pareil !

Avec quelques plantes dans vos locaux, vous développez le sentiment bien-être et la productivité de vos collaborateurs ! N’hésitez pas à encourager vos équipes à faire pareil à leur domicile, dans le cas où ils passeraient beaucoup de temps en télétravail. Vous m’en direz des nouvelles !

Un espace détente pour mieux travailler !

Et si je vous disais que votre coin détente est aussi important que votre poste de travail ? Parce que oui, “on dit que le travail est bon pour la santé. Et ne rien faire, c’est la conserver !” (Henry Salvador).

Une zone ou un coin où les collaborateurs peuvent se retrouver, se poser et ne rien faire est primordial ! Ces zones conviviales permettent de créer du lien social à travers vos équipes. Pour réussir la création de ces zones, faites-en des zones informelles ! On peut y retrouver par exemple des canapés, fauteuils, machines à café et distributeurs. Profitez de cet endroit pour organiser des événements ou des moments de coupures avec les tâches quotidiennes.

Un espace bien-être en entreprise sera idéal pour vos jeunes talents, les millénials ! De nos jours les entreprises doivent s’adapter aux attentes des générations Y et Z, c’est incontournable pour la réussite des recrutements pour les années à venir. Ces générations ont grandi autour de valeurs communautaires (telles que les jeux vidéos, ou les réseaux sociaux) : elles ont façonné leur quotidien et leur façon de travailler. Prévoir d’installer un babyfoot, une table de pingpong ou même une console de jeux, même si c’est cliché cela permettra d’améliorer l’équilibre mental de vos collaborateurs, pour qui le lieu de travail n’est pas uniquement réservé au travail mais aussi à des moments plus conviviaux !

Personnalisez vos locaux avec une touche de décoration

Pour que vos collaborateurs se sentent bien dans leur environnement de travail, il est important qu’ils se l’approprient. Pouvoir aménager son bureau comme on le souhaite permet de se créer un bulle dans laquelle on y développe un sentiment de confort. Cela permet aussi, d’une certaine manière, à votre collaborateur d’exprimer ses goûts et centres d’intérêts !

Les murs blancs et les tables vides ne sont pas les alliés de la créativité et du bien-être au travail. Faire le choix de murs avec motifs et / ou couleurs permet de développer la créativité de vos collaborateurs. Les accessoires de bureaux personnalisés (tels que des carnets, mugs, supports de rangement…) vont accroitre le sentiment de considération du collaborateur, qui se sentira à coup sûr plus heureux et plus reconnu sur son lieu de travail.

Alors, qu’attendez-vous pour créer un environnement de travail propice à l’innovation !