Fédérations sportives : Les plateformes collaboratives répondent à vos besoins !
En France, ce sont 115 fédérations sportives qui travaillent tous les jours pour représenter notre pays dans le monde. Ce sont des associations qui gèrent la pratique et l’organisation de loisirs ou de sports de haut niveau.
À nos côtés pour témoigner dans cet article, Vincent Hybois, Directeur Sportif à la Fédération Française du Tir à l’Arc Handisport. En charge de l’entraînement haut niveau des archers de l’Île-de-France, mais aussi des formations et du développement de la discipline, il a vu un réel besoin se créer.
“Pour nous, TEAMSMART, répond à nos défis du quotidien, surtout au niveau de l’encadrement du haut niveau” ajoute Vincent Hybois. Dans cet article, Vincent nous fait part de son expérience suite à l’implantation de TEAMSMART au sein de sa fédération sportive. Retour sur son témoignage ! En prime : des petites anecdotes sur une équipe d’athlètes !
Hâte de lire ça ? Je vous laisse à la lecture !
Sportif.ve de haut niveau : se sentir accompagné.e, même à distance
Mesurer l’état d’esprit de vos athlètes
Dans l’équipe handisport de tir à l’arc, les sportifs sont éparpillés dans différentes villes selon leur lieu de résidence. L’entraîneur national de l’équipe de France, ne peut pas se rendre disponible, ni être au courant de chaque entraînement. “Avec TEAMSMART, entraîneurs et kinésithérapeutes utilisent baromètre de l’humeur comme signal d’alerte. Nous pouvons évaluer l’état d’esprit de nos athlètes. Une journée ou deux sans, c’est envisageable, mais si ça devient plus long, il faut s’inquiéter et prendre contact avec l’athlète concerné.e” précise Vincent.
La plateforme collaborative TEAMSMART s’adapte à vos défis du quotidien. Vous avez la possibilité de personnaliser la question posée à vos équipes. Le principe est d’avoir un retour sur leur entraînement de la journée. Chaque sportif peut sélectionner une icône qui représente son état d’esprit de la journée. Il peut choisir une image ensoleillée à orageuse. Ajouter un commentaire est vivement encouragé, afin de mieux comprendre le choix de météo (particulièrement lorsque celle-ci n’est pas ensoleillée) !
Communiquer depuis l’étranger sans frais
Nous connaissons tous les galères pour communiquer à l’étranger : “en compétition, nous avons un besoin impérieux de communication” souligne Vincent Hybois. Selon votre opérateur, il faut soit augmenter son forfait, soit payer un surplus, ce qui revient vite très cher. Vous cherchez une solution pour faire des économies ? Pensez aux communications par wifi ! On connait tous WhatsApp ou encore Viber : “à chaque fois les conversations descendent dans le fil et se perdent, du coup on en recrée une autre” nous précise Vincent. “Mais avec TEAMSMART, tout est réuni en un seul outil et on ne se perd pas dans les conversations”. Pratique, non ?
Chez TEAMSMART, la messagerie instantanée permet d’échanger de manière informelle avec ses adhérents et de rapidement faire passer des informations importantes : “ ça nous a beaucoup servi, surtout lors de compétitions, lorsqu’il y a des changements de dernière minute. On est vite mis au courant !”
Créer des souvenirs inoubliables
Comme dans tout sport, avoir un esprit d’équipe est primordial, alors quand il s’agit d’immortaliser un moment avec toute l’équipe, l’appareil photo est vite de sortie ! Aussitôt prise, aussitôt partagée sur le fil d’actualité ! Le fil d’actualité TEAMSMART, c’est un peu l’équivalent du fil d’actualité (le fameux “feed”) des réseaux sociaux : ludique et instantané. “ Pendant le confinement, on se lançait des défis que l’on partageait avec les autres en photo ”. Rien de mieux pour fédérer les équipes sportives à distance que des challenges !
“En compétition, certains prennent des photos, et puis d’autres comme moi, n’en prennent pas. Chacun repart de son côté et nous n’avons pas de souvenirs ” constate Vincent Hybois. Grâce à la fonctionnalité “Documents” de TEAMSMART, les athlètes peuvent partager l’ensemble des photos récupérées par n’importe quel membre de l’équipe, athlète ou entraîneur, et les souvenirs sont bien gardés !
Équipes nationales, un besoin de se tenir informé.e
Planning des compétitions : ne pas s'emmêler les pinceaux
Des joueurs, des entraîneurs, des kinésithérapeutes, une grande équipe d’athlètes : comment suivre tout ce beau monde ? Munissez-vous d’un agenda !
Cela vous permettra de spécifier les entraîneurs et sportifs présents à chacun des lieux de compétitions. Vous perdrez ainsi moins de temps à consulter chaque agenda individuel. L’avantage d’une plateforme tout-en-un ? Vous pouvez partager ces calendriers au reste des équipes. Un véritable gain de temps !
“Pour moi, c’est la première fonctionnalité qui m’a attiré chez TEAMSMART ! La possibilité de rassembler l’ensemble des agendas et gagner du temps à ne pas ouvrir les différents plannings, c’est vraiment pratique au quotidien. Chacun peut ajouter ses sélections et compétitions et je peux tout suivre d’un simple coup d’œil ” nous confie Vincent Hybois.
Papiers administratifs : rendre en temps et en heure
Les kilomètres qui séparent les athlètes de leurs entraîneurs peuvent parfois compliquer l’échange de documents. Bien sûr, il reste les mails, mais avec plusieurs athlètes – entre celui qui oubliera, celui qui signera mal – on vous laisse imaginer le nombre d’e-mails que cela représente… Avec TEAMSMART, les documents sont téléchargeables en un clic ! Stockés dans le cloud, ils sont accessibles à tout moment par tous les membres de l’équipe.
Un accès tout-en-un pour l’ensemble des équipes
Au sein d’une fédération sportive, un athlète peut avoir plusieurs entraîneurs. Il a son entraîneur du quotidien, tout en étant également encadré par l’entraîneur de l’équipe sportive. Mine de rien, cela représente de nombreuses personnes à coordonner et informer, bien souvent au même moment. Selon Vincent Hybois, c’est bien l’un des avantages de la plateforme collaborative TEAMSMART : “cet outil tout-en-un, permet de tenir informé tout le monde, sans avoir à courir entre différentes plateformes ! “
En effet, en une seule connexion, vous avez accès à l’ensemble des outils : messagerie, documents, agenda, fils d’actualité et bien d’autres !
Compétitions internationales : des conditions sanitaires qui modifient l’organisation
Un esprit d’équipe mis à l’épreuve par la COVID-19
Alors qu’auparavant les voyages professionnels se faisaient avec l’équipe au complet, la crise de la COVID-19 est venue chambouler cette organisation. En effet, lorsque les athlètes se rendent aux quatre coins de l’Europe ou de la France pour leurs sélections et compétitions, il faut continuer de les accompagner à distance.
Quoi de mieux, qu’un appel en visioconférence pour faire un point d’équipe ? La visioconférence est la dernière fonctionnalité qui a fait son arrivée sur TEAMSMART ! Pour passer un appel vidéo, rien de plus simple : sélectionnez une conversation et cliquez sur l’icône prévue à cet effet. Encore une fois, vous n’avez pas besoin d’un énième outil : tout est sur TEAMSMART ! Alors pensez à organiser quelques visioconférences pour entretenir l’esprit d’équipe !
Des opportunités de qualifications restreintes
Depuis un an, beaucoup de domaines fonctionnent au ralenti. Cela fait maintenant quelque temps que les compétitions ont pu reprendre, grâce aux tests PCR et à la vaccination. Étant considéré comme un motif professionnel, de nombreux sportifs de haut niveau ont pu (enfin) se replonger dans les compétitions.
Toutefois, tout n’est pas encore revenu à la normale. De nombreuses compétitions ont été annulées. Pour l’équipe handisport de tir à l’arc, les qualifications de Dubaï ont été l’une des seules occasions de se qualifier pour les Jeux Olympiques. Un défi de plus pour nos champions !
Une plateforme collaborative aux Jeux Olympiques de 2021 ?
Aviez-vous déjà pensé à une plateforme collaborative pour organiser un grand évènement sportif tel que les JO ? Par l’ensemble de ses fonctionnalités, TEAMSMART permet aux athlètes de garder un lien permanent avec leurs entraîneurs et le reste de l’équipe. Il est certain, que l’année 2021, ne sera pas des Jeux comme les autres.
Participer aux Jeux Olympiques de 2021, avec TEAMSMART à portée de main, c’est :
- Une solution pour garder contact avec la France !
- Le moyen de se sentir entouré.e de l’équipe, alors que les contacts physiques vont être limités
- Une manière de communiquer sans frais depuis l’étranger (avec une bonne connexion wifi, le tour est joué !)
- Un allié de taille pour motiver les équipes. Le partage de photos sur le fil d’actualité redonnera le sourire aux sportifs !
- Le moyen de vous tenir informé.e du moral des équipes, grâce au baromètre de l’humeur TEAMSMART
Convaincu.e ? Nathan est disponible pour vous présenter toutes les facettes de TEAMSMART !
Les plateformes collaboratives ne sont pas faites que pour les entreprises. Et oui, elles sont adaptées aux fédérations et autres associations, afin de faciliter et fédérer les équipes ou adhérents. TEAMSMART permet d’accompagner les athlètes et leurs équipes à la conquête de belles médailles !
