3 millions, c’est le nombre d’actifs français qui, en 2019, présentaient un risque élevé de faire un “burn out”. Mauvaise nouvelle : ce chiffre n’est pas près de stagner car la conjoncture actuelle pèse sur le moral de vos équipes.
Mais, méfiez-vous, les cadres ne sont pas épargnés par ces situations de mal-être au travail. La plateforme Cadre Emploi a révélé à travers une étude effectuée auprès de 1 123 cadres français (en 2019) que la moitié d’entre eux ont connu des symptômes du burn out. En cause, un excès de pression professionnelle (63%), une grande charge de travail (59%), un manque de reconnaissance (54%) mais aussi du stress (53%). Malheureusement ces constats ne s’améliorent pas au cours des années.
Avec l’augmentation du télétravail, l’isolement s’ajoute à la liste des principales causes de burn out. On retrouve aussi une pression trop importante et de mauvaises relations avec les supérieurs hiérarchiques…
Pour faire face à ces situations, certains managers ont trouvé une solution pas miracle, mais pleine de bon sens : le management bienveillant ! Retour sur cette nouvelle méthode de management, qui révolutionne le quotidien des managers de 2020.
Management bienveillant, définition d’un incontournable RH
Le management bienveillant, qu'est-ce que c'est ?
Avez-vous déjà entendu cette phrase : “Moi, je pratique le management bienveillant” ? On vous l’accorde, dit comme ça, il n’est pas évident de comprendre le sens de ce concept. En réalité, cela peut représenter beaucoup, comme pas grand-chose, selon les managers. Alors, le management bienveillant ne serait-il pas tout simplement le fait d’appliquer des valeurs de la vie quotidienne, à son environnement de travail ?
Il n’existe pas de définition précise de ce concept. En revanche, nous pouvons affirmer qu’il est constitué de différentes valeurs comme le respect et l’humanité. Le management bienveillant existe seulement s’il est perçu par le manager comme un réel état d’esprit et non une stratégie.
L’objectif du management bienveillant est de prendre en compte les besoins des salariés et de les encourager dans leurs missions quotidiennes.
Pour y parvenir, la bienveillance et la confiance sont de mise ! Un salarié écouté est un salarié qui se sent pleinement intégré dans son travail et deviendra force de proposition. Quant à la confiance, elle doit être réciproque entre manager et managé afin d’être bénéfique. Cela signifie également qu’il est nécessaire de laisser de l’espace aux salariés pour travailler. Grâce à ce management, la hiérarchie pyramidale tendra à devenir de plus en plus horizontale, tout en sauvegardant la place de chacun dans l’entreprise. Le manager conservera sa place de manager tout en donnant l’opportunité aux salariés de s’épanouir pleinement au travail.
Facile à dire et mais moins facile à faire, nous vous avons préparé un guide des bonnes pratiques dans la suite de cet article.
Qu’est-ce que (vous) coûte un mauvais management ?
Le management bienveillant vient faire face à certains comportements qui peuvent nuire à votre vie professionnelle et celles de vos collaborateurs. Que ce soit une simple mésentente ou des situations de harcèlement moral, ces risques psychosociaux peuvent avoir de graves conséquences et entraîner ’un désengagement général des collaborateurs.
Cette baisse de motivation peut se présenter sous plusieurs formes. Le plus souvent, elle prendra la forme d’une baisse des performances des collaborateurs. Cette dernière n’est pas toujours consciente de la part des équipes. On la décèle le plus souvent avec un changement de manager ou de méthode de management qui joue directement sur la motivation et l’implication des collaborateurs.
Dans les cas les plus extrêmes, on peut même observer une hausse des absences, voire des départs dans les équipes. Il est important de noter que les petits jeunes de vos équipes, et vos futurs collaborateurs, les millenials, sont très sensibles à ces méthodes de management ! Pour la plupart, réussir à les fédérer, sans les manager de façon bienveillante, risque d’être mission impossible !
Management bienveillant = jackpot ?
Et oui le management bienveillant peut vous rapporter directement de l’argent ! Enfin, surtout, il peut vous éviter d’en perdre. Il agira également directement sur l’humeur de vos collaborateurs, et cela n’a pas de prix !
À travers la mise en place d’un management bienveillant vous mettez vos collaborateurs dans les meilleures dispositions tout en leur permettant d’augmenter leur bien-être au travail. À la clef ? Une hausse de motivation qui se traduira par une plus grande productivité. Mais un manager bienveillant peut apporter bien plus que ça, il va notamment leur permettre de s’épanouir en devenant force de proposition et ainsi augmenter la part d’innovation dans votre entreprise ! 🚀
Un management bienveillant est également très efficace pour booster le compte en banque de l’entreprise ! Il est imbattable pour faire baisser votre taux de turnover, et les frais que cela entraîne, en faisant baisser l’absentéisme dans vos effectifs. Celui-là à en effet un coût, et pas des moindres : perte de production, arrêt maladie, formation des remplaçants…
Si vous voulez en savoir plus sur l’impact du coût de l’absentéisme sur votre entreprise direction notre page LinkedIn pour retrouver un court article sur le sujet : https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:672208138585253068 !
Cette méthode de management est donc gagnante – gagnante, des collaborateurs heureux et une entreprise qui se porte mieux ! Que rêver de mieux ? Avant de s’emballer, on vous explique comment le mettre en place facilement. 👉🏼
Devenir un manager bienveillant, notre mode d’emploi
Guide des bonnes pratiques du manager bienveillant !
Devenir un manager bienveillant, ou vouloir mettre en place des nouvelles méthodes de management bienveillant dans son entreprise, n’implique en aucun cas une grande révolution !
Pour vous aider, nous vous avons préparé une liste de bonnes pratiques :
- Ayez confiance en vos collaborateurs et faites le ressentir. Parce que, oui la confiance c’est primordial pour avoir une relation authentique avec vos équipes.
- Écoutez et libérez la parole : donnez une place à chaque individu et chaque idée. Cela renforcera le sentiment de considération de vos collaborateurs.
- Donnez de la responsabilité ! Vous n’appréciez pas que votre travail et votre management soit surveillé en permanence ? Il en va de même pour tous les collaborateurs.
- Devenez plus empathique, mettez-vous, le plus souvent, à la place de vos équipes et essayez de comprendre leurs difficultés en prenant en compte chaque personnalité.
- Donnez le droit à l’erreur, que ce soit vous ou moi, tout le monde en a déjà fait, et en refera. Alors, profitez des erreurs pour donner à vos collaborateurs l’occasion de les corriger et d’apprendre.
- Rendez-vous disponible, laissez votre porte ouverte et invitez-les collaborateurs à venir vous voir en cas de problème. Si vous ne pouvez pas leur répondre dans l’immédiat planifiez un rendez-vous.
- Prenez des nouvelles, que ce soit lors d’une mission ou d’une absence assurez-vous que vos collaborateurs vont bien.
- Soyez souriant, agréable et poli en toutes circonstances ! Même si on est vendredi 18 h, que la semaine a été longue, votre sourire sera toujours reçu à sa juste valeur. 😁
Bien sur c’est une liste non exhaustive, toutes les pratiques bienveillantes sont les bienvenues !
Le plus important c’est de ne pas faire les choses à moitié : la mise en place de méthodes de management bienveillant ne doit pas être réduite à la mise en place des pratiques énoncées précédemment. Elle doit s’inscrire dans la prise en compte du bien-être au travail de tous vos collaborateurs et dans son optimisation.
Les outils collaboratifs, une solution pratique et ludique !
Utilisez-vous des outils de travail collaboratifs ? Ces outils qui vous simplifient le quotidien dans votre travail peuvent aussi servir dans la mise en place d’un management bienveillant ! On vous explique comment ! 🤔
Les applications de messagerie instantanée, par exemple, permettent de simplifier votre communication en ayant des échanges simples, des retours rapides, sans toute la formalité d’un mail. Elles vous permettent aussi de créer des groupes, pratique pour les projets à plusieurs ! Ces outils vous permettront de véhiculer vos valeurs de façon simple au plus grand nombre.
À ne surtout pas sous estimer !
Créer des événements pour rencontrer tous vos collaborateurs, c’est fastidieux et long à mettre en place avec les disponibilités de chacun. Mais cette tâche aussi peut être simplifiée grâce à un outil collaboratif ! Ces entretiens vous permettront d’échanger sur leurs objectifs et leur bien-être au sein de vos équipes, mais aussi d’être plus proche des attentes de vos collaborateurs. De plus, une organisation simple et efficace pour planifier vos rendez-vous, permettra aux deux parties de partager leurs disponibilités sans prise de tête. Alors trouvez l’outil collaboratif de planning qu’il vous faut !
De nombreux autres aspects des outils collaboratifs peuvent vous être utiles pour tendre vers un management bienveillant. Si, vous ne savez pas lequel choisir, ni comment le mettre en place, pas de panique nous vous avons préparé un guide, simple et détaillé à retrouver dans nos carnets : https://teamsmart.io/e-magazine/comment-bien-choisir-sa-plateforme-collaborative
Ce qu’il faut retenir des outils collaboratifs : ils doivent être utilisés pour simplifier votre quotidien de travail et véhiculer vos valeurs.
Certains outils vont plus loin et vous permettent d’améliorer vos performances ou bien de maximiser le bien-être au travail. Nous, chez TEAMSMART, nous faisons les deux ! Vous êtes curieux ?
Évaluer les retombées
Tout le monde peut devenir un manager bienveillant ! Se former aux bases du management est incontournable, pour la suite ce sont les valeurs que l’on va choisir de véhiculer qui importent.
Un management bienveillant c’est d’abord s’adapter à chaque collaborateur. Prenez en compte chaque retour ! Grâce aux feedbacks vous pourrez intégrer les attentes de vos collaborateurs dans votre processus de management bienveillant. Mais attention, un manager bienveillant a, comme tout autre manager, un rôle d’accompagnement auprès de ses collaborateurs. Il reste là pour communiquer avec le salarié, sur les choses positives et celles à améliorer : le manager bienveillant adoptera simplement un discours axé sur l’élévation du collaborateur, plutôt que des critiques non constructives.
Il faut aussi savoir que chez certains collaborateurs un changement trop soudain de méthode de management peut entraîner de la méfiance ! Alors prenez votre temps, et adaptez-vous !
Vous voulez savoir si le management bienveillant est une méthode payante ? Évaluez les retombés ! Dans un premier temps, concentrez-vous sur des indicateurs globaux comme votre taux de turnover général, l’évolution du CA, le nombre d’arrêts maladies et l’ambiance générale au sein de vos équipes. Les évolutions les plus remarquables seront visibles à partir d’échanges individuels tels que des entretiens individuels ou questionnaires à destination des salariés. Pour obtenir un résultat chiffré, vous pouvez aussi proposer à vos collaborateurs d’évaluer leur manager (et encore une fois : avec bienveillance !).
Un manager bienveillant, ça ressemble à quoi ?
Au sein de TEAMSMART, nous avons la chance d’avoir un manager bienveillant aguerri, Cécile notre Chief Operating Officer ! Pour l’occasion nous l’avons interviewée afin qu’elle nous partage son expérience et sa vision du management bienveillant.
Pour toi le management bienveillant qu’est-ce que c’est et comment se met-il en place ?
Cécile : Pour moi le management bienveillant c’est avant tout le management, j’ai du mal à voir comment je pourrais faire du management malveillant. J’aime beaucoup comparer le management à l’éducation. En tant que manager, comme en tant que parent, notre rôle est d’élever le collaborateur, c’est-à-dire le tirer vers le haut. Le guider, lui donner les outils pour qu’il soit autonome et qu’à terme il n’ait plus besoin de nous.
Voir un collaborateur devenir 100% autonome est la plus grande réussite d’un manager. Quand on guide son équipe, on veut qu’elle aille vers le succès, on lui veut du bien, et pour cela les personnes doivent se sentir écoutées, savoir qu’elles ont le droit de faire des erreurs. En tant que manager nous nous devons de donner cette permission, permission d’essayer, d’échouer et de réussir.
Le management bienveillant c’est aussi beaucoup de bon sens, on traite les personnes avec respect, comme on aimerait nous-mêmes être traités.
Management bienveillant ne veut pas dire monde des Bisounours, quand quelque chose ne va pas il faut savoir le dire et corriger le tir. Comme avec les enfants, être manager veut parfois dire prendre des décisions ou imposer des choix qui ne plaisent pas, mais que l’on assume et que l’on explique surtout. Un manager bienveillant est aussi quelqu’un qui sait prendre des décisions et trancher lorsque c’est nécessaire. Quitte à se tromper.
Depuis combien de temps utilises-tu des méthodes de management dites bienveillantes ?
Cécile : Je pense que c’est quelque chose que je fais depuis que j’ai commencé à avoir des stagiaires. Ce mode de management m’a toujours semblé assez évident et j’ai toujours été récompensée au centuple par les retours de mes collaborateurs.
Est-ce que ça te coûte plus de temps ou plus d’énergie au quotidien ?
Cécile : Je dirais plutôt que c’est le contraire. Ce type de management qui laisse de l’espace au collaborateur le rend plus autonome, plus vite responsable et me permet au contraire de gagner beaucoup de temps. Les échanges sont plus intéressants, plus constructifs et moins verticaux.
Quelles sont les retombées que tu as eues après avoir accentué le côté bienveillant de ton management ?
Cécile : J’ai toujours eu la chance de travailler avec des personnes très compétentes, que j’ai parfois même pu choisir. Avoir la confiance de mes collaborateurs est très important pour moi, ça veut dire qu’ils savent que je fais du mieux que je peux dans leur intérêt. Je pense que cela décuple la créativité et l’engagement des collaborateurs à donner le meilleur d’eux-mêmes.
Peut-on mettre en place un management bienveillant à distance ? Est-ce différent ?
Cécile :C’est forcément différent sur la forme, mais dans le fond pas du tout. On peut être très présent au bureau, sur des horaires extrêmement étendus et être très éloignés de ses collaborateurs, ou au contraire être éloignés physiquement mais très disponible. Tout repose sur l’organisation et la communication avec les équipes. Tant que les règles de vie de l’équipe sont claires pour tout le monde et que les bons outils permettent de travailler à distance, le management à distance est le même que celui en présentiel.
Et du côté collaborateurs ça donne quoi ?
Un manager bienveillant garde très souvent des bonnes relations avec ses collaborateurs même quand ils ne travaillent plus ensemble (en voilà, une relation durable 😉). Nous avons pu recueillir les témoignages de Julie et Sarah, deux anciennes collaboratrices de Cécile.
Bonjour à vous, pour commencer et afin de nous remettre dans le contexte, pouvez-vous nous dire dasn quel cadre avez-vous travaillé avec Cécile et durant combien de temps ?
Sarah : J’ai travaillé 2 ans avec Cécile Chez Eurobio Scientific. Elle a été ma responsable de janvier 2020 à septembre 2020 soit 9 mois.
Julie : J’ai travaillé 3 ans ½ en tant que collègue et amie, puis 9 mois où Cécile est devenue ma N+1.
Avant d’en revenir à votre expérience, pouvez-vous nous donner votre définition d’un management bienveillant ? Et comment il se manifeste au quotidien ?
Sarah : Selon moi, un management bienveillant c’est apprendre à connaître ses équipes, s’intéresser à eux, savoir les écouter, les rassurer, les motiver et les pousser à se dépasser.
Au quotidien, ça se manifeste par de la bienveillance, des points et un suivi régulier.
Julie : Un manager bienveillant est un manager qui suit et challenge régulièrement (en fonction des besoins / missions de la personne, le point peut-être quotidien, hebdomadaire, tous les 15 jours, mensuel…). Il prend en compte le contexte de travail (surcharge d’activité temporaire ? Et pourquoi ?, la situation personnelle (le « 9h – 17h en présentiel au bureau » n’est peut-être pas bénéfique et utile pour tous… ) ainsi que les souhaits d’évolutions de carrières. Il prend la défense si nécessaire pour avancer dans le même sens que ses équipes.
Pour vous, en quoi les méthodes de management de Cécile sont bienveillantes ? Pouvez-vous nous les décrire ?
Sarah : Oui, lorsque Cécile est devenue ma responsable, nous avons fait un point ensemble. Elle m’a écoutée, elle a su gagner ma confiance et me rassurer. Elle m’a demandé comment je souhaitais évoluer.
Elle a su remarquer lorsque j’avais des baisses de régime et elle s’est toujours rendue disponible lorsque j’en avais besoin. Sa porte était toujours ouverte !
Julie : Elle n’a pas fait redescendre sur son équipe la pression qu’elle a pu avoir au quotidien afin que son équipe puisse continuer à avancer sereinement. Elle a aussi su mettre les barrières entre sa hiérarchie et son équipe ; tout en challengeant et en demandant des points régulièrement pour faire avancer les projets d’ensemble. Elle a su prendre en considération des horaires plus souples, télétravail et prendre en compte notre contexte personnel. Puis, elle a fait barrière entre les responsables régionaux de l’équipe commerciale et l’équipe marketing (un rôle essentiel et pourtant si rare !).
Quelles sont les différences que vous avez pu ressentir avec d’autres managers ?
Sarah : Elle n’a pas mis de barrières ni gardé une certaine distance parce que c’était ma responsable.
Quel a été l’impact de son management dans votre travail et la qualité de vie au travail ?
Sarah : Suite au départ de mon autre manager, j’ai rapidement trouvé en Cécile une autre personne pour m’épauler et m’écouter. Ceci m’a permis d’être moins stressée. Je me suis sentie comprise et écoutée et ça m’a permis de gagner en confiance.
Pouvez-vous nous racontez comment se sont adaptées ses méthodes de management durant les périodes de télétravail ? Quels sont les changements que vous avez pu ressentir (s’il y en a eu) ?
Sarah : Nous avions des reportings à lui envoyer chaque semaine et nous nous appelions pour débriefer. Rien n’a changé car nous étions en contact régulièrement !
Pour conclure, avez-vous un petit mot à faire passer à Cécile ou une expérience avec un manager bienveillant à nous partager ?
Julie : D’un point de vue perso je suis ravie de sa nouvelle vie à la Rochelle et d’un point de vue professionnel c’est un manque quotidien…. (mais ça faut pas lui dire )
—
Nous espérons avoir éclairé vos connaissances sur ce mode de management, et peut-être avoir converti certains d’entre-vous à cette pratique RH !
A bientôt pour de nouveaux contenus !