Top 5 des outils collaboratifs qui décoiffent en télétravail
Les nouveaux usages des outils collaboratifs.
S’il y a bien un secteur qui a vu son activité augmenter pendant les différentes périodes de télétravail et de confinement, c’est celui des plateformes collaboratives ! G suite, Teams, Slack, Trello, Notion, Zoom : la plupart de ces noms doivent vous dire quelque chose 😉 !
Ces outils ont permis à des millions de collaborateurs, d’étudiants, d’associations et bien plus encore, de rester connectés ! Leurs fonctionnalités vont de la plus simple messagerie à des outils complexes de gestion de projets.
Mais ce n’est pas leur seule utilité ! Pas besoin d’être en télétravail pour qu’ils vous facilitent la vie. Ces plateformes regroupent plusieurs outils, elles centralisent vos coûts et vos utilisations. Avec elles, fini les formations sur des dizaines d’outils différents, la perte de temps pour rechercher une information et les abonnements qui s’accumulent !
De plus, leur mise en place améliore la productivité de vos équipes, votre communication interne et même le bien-être en entreprise !
S’équiper d’une plateforme collaborative
Vous souhaitez équiper vos collaborateurs de nouveaux outils digitaux pour améliorer votre travail collaboratif ? C’est le choix fait par beaucoup d’entreprises ces derniers mois, et c’est un bon choix ! Mais l’outil choisi, ou ses usages, ne permettent pas toujours d’atteindre les objectifs fixés …
Vous me direz, pourquoi cela ? Parce que trop souvent le choix est fait selon la notoriété de la plateforme et non par les besoins réels ! Avant de choisir votre futur allié du quotidien, il faut mener une enquête interne sur vos besoins et vos usages (présents et futurs). Il faudra aussi, bien sûr, se demander quel budget vous voulez allouer à ce nouvel outil.
Pour vous aider nous avons rédigé un guide :
Une fois cette enquête interne menée, c’est l’heure de faire un choix ! Pour cela aussi nous avons décidé de vous aider ! Voici notre TOP 5 des plateformes collaboratives de 2021 !
Top 5 des outils collaboratifs
1. TEAMSMART, productivité et bien-être au travail
La plateforme collaborative qui allie performance et bien-être au travail ! La nouvelle plateforme qui a tout pour plaire au plus grand nombre, c’est TEAMSMART ! Ses 12 fonctionnalités collaboratives rendront vos collaborateurs plus productifs et connectés que jamais, sur web et mobile. Ce qui la différencie de toutes les autres ? Son interface ludique et interactive pour créer du lien avec vos équipes (et cela, même en télétravail !)
Points forts :
- Accessibilité sur les appareils mobiles
- 12 outils (agenda, drive, messagerie, baromètre, gestion de projet …)
- Un réseau social d’entreprise complet & ludique
- La qualité de vie au travail est le fil conducteur de cette plateforme
- Une prise en main rapide
- Tarif accessible : de 5 à 10 € HT par mois et par collaborateur
Points faibles :
- Pas encore d’outil de visio-conférence (mais ce n’est qu’une question de semaines 😉)
- Pas d’outil de bureautique (encore un peu de patience ça arrive !)
Pas de prise de tête (c’est en tout cas nos retours clients ⭐)
2. G suite - Bureautique et connectivité
Les outils collaboratifs G Suite sont utilisés par de nombreuses entreprises. Ils sont mis en place pour créer et collaborer facilement. La G Suite permet à vos équipes de travailler peu importe où elles se trouvent et avec un matériel réduit, tout en disposant d’une large capacité bureautique. Ces outils créés par Google offrent également la fonctionnalité de partager son emploi du temps.
Points forts :
- Accessibilité sur les appareils mobiles
- Les outils de la G suite
- Le partage d’agenda
- La gratuité (en partie !)
Points faibles :
- La sécurité (souvent la cible de cyber attaque, dernière en date 13/02/2021 : 3 milliards de mots de passe Gmail volés)
- Pas d’outil de gestion de projet
- Prise en compte seulement de l’aspect productivité des équipes
- Partage des données avec Google
3. Notion - Productivité en toute circonstance
Notion est un outil collaboratif qui propose de satisfaire tous vos besoins en une seule plateforme. Pour cela, il propose le partage de documents, projets, tâches et tableaux lors de vos séances de travail en groupe.
Points forts :
- Accessibilité mobile
- Très complet pour la gestion de projet
- Partage de document
Points faibles :
- Pas de messagerie, ni de visioconférence
- La prise en main pour les novices est un peu difficile
- L’aspect uniquement performance (la QVT n’est pas prise en compte !)
- Pas d’outil de bureautique
4. Microsoft Teams - La polyvalence collaborative
Microsoft Teams est la plateforme de travail collaboratif de Microsoft. Elle dispose donc de tous les outils d’Office 365 tels que PowerPoint, Excel, Skype et OneNote. Elle est très utile pour travailler en temps réel et partager des fichiers entre collaborateurs. Cette plateforme dispose aussi d’un outil de messagerie instantanée et une fonctionnalité pour des visioconférences. Cette plateforme est prévue pour convenir à toutes sortes d’organisation, entreprise, école, associations ….
Points forts :
- Les outils/logiciels d’Office 365
- La possibilité de connecter une multitude d’appareils Microsoft.
- L’accès sécurisé.
- Les fonctionnalités orientées chatOps ( une messagerie tournée très opérationnelle) & travail d’équipe.
Points faibles :
- L’accès aux ressources internes limités (pas d’annuaire ou encore d’organigramme)
- L’éditeur soumis au Cloud Act*
- La qualité de vie au travail a été oubliée
- Partage des données avec Microsoft
- Pas d’accès mobile
5. Slack - Communication interne et productivité
Slack, c’est l’outil de travail collaboratif référence avec plus de huit millions d’utilisateurs. Sa première fonctionnalité est la communication en temps réel grâce à son tchat, mais cet outil permet aussi d’organiser vos chaînes “channels” en équipes et d’automatiser le partage de fichiers. Vous pourrez bénéficier d’une période gratuite illimitée avec des fonctionnalités réduites à hauteur de dix intégrations et seulement dix mille messages.
Points forts :
- La messagerie instantanée
- Un outil pensé pour le travail d’équipe
- L’organisation et stockage des documents
- Les nombreuses intégrations d’outils métiers
- La recherche intelligente et intuitive de contenus
Points faibles :
- L’application est conçue principalement pour les petites entreprises (start-up)
- Pas d’outil pour créer du lien en télétravail
- Pas d’outil de bureautique
- Pas de module de gestion de projet
- Pas de visioconférence
Maintenant, à vous de faire le choix de celle qui correspond le mieux à vos besoins !
Si vous cherchez des conseils pour la mise en place d’une plateforme collaborative et de ces différentes fonctionnalités :
Si vous avez craqué pour TEAMSMART et que vous voulez en savoir plus :
