(Re) créez du lien avec vos équipes
70% des télétravailleurs déclarent ressentir un manque de lien social, selon une étude illigo, réalisée entre mars 2020 et avril 2021.
Considéré comme un sentiment précieux, le lien social est dorénavant la priorité de nombreuses entreprises afin de garantir un bon cadre de travail pour leurs salariés.
Depuis le retour au bureau, la chasse au “lien social” est lancée ! Vos collaborateurs souhaitent retrouver une ambiance de travail conviviale, un esprit d’équipe ou encore des pauses déjeuners amicales. À vous de jouer !
Plateforme collaborative : renforcez le lien entre collaborateurs
Dès aujourd’hui, des rythmes de travail différents s’installent dans les entreprises. C’est le cas du travail hybride (télétravail, horaires flexibles, coworking…), proposé aux salariés pour apporter une meilleure Qualité de Vie au Travail. Mais alors, comment créer du lien entre vos collaborateurs s’ils sont à des kilomètres les uns des autres ?
Boostez la communication interne
Facilitez la communication entre l’ensemble des équipes avec un seul outil, c’est possible avec une plateforme collaborative ! Avec TEAMSMART, vous mettez à disposition de vos équipes une messagerie instantanée ainsi qu’une visioconférence accessible à tous et de partout (tant qu’il y a une connexion internet) ! Que vos collaborateurs soient à la maison ou au bureau, ils peuvent ainsi se joindre et communiquer pour faire avancer leurs projets. Avec la messagerie TEAMSMART, vous avez même des gifs pour pimenter le tout !
Travaillez de façon collaborative
La force du collectif, n’a pas seulement sa place dans le cadre d’une pratique sportive : c’est également le cas au travail ! Partager ses idées, trouver des solutions, travailler ensemble sur un projet, ces échanges feront la force de votre entreprise. Une nouvelle question se pose : comment faciliter le travail de groupe à distance ?
Vous vous en doutez, rien de mieux que les fonctionnalités TEAMSMART pour vous accompagner dans votre travail collaboratif. Avec la solution TEAMSMART, vous avez accès à une fonctionnalité inédite : j’ai nommé les Groupes de Travail ! L’arme secrète de toute équipe bien organisée, le module Groupe de travail, c’est les projets associés à cette équipe, la conversation du groupe, et les documents nécessaires pour mener bien les projets du moment. Tout est réuni, et rien ne se perd !
Pour la gestion de projet, c’est un module inspiré de la méthode Trello qui vous permet de suivre l’évolution d’un projet. Afin d’avoir une vue globale sur votre projet, différentes colonnes sont à votre disposition. Par exemple pour le suivi d’un planning éditorial ces différentes colonnes pourraient être : idées de publications, idée validée, création du post, post publié, post non utilisé… Vous pouvez même assigner une personne à chaque carte, comme ça plus de doute sur la personne en charge de celle-ci ! Ça change tout, non ?
Libérez les esprits avec une organisation optimale
Si pour certain l’organisation peut être un frein au travail collaboratif, grâce à TEAMSMART, il n’y a plus de problème ! L’ensemble des employés ont accès à l’agenda et la réservation de salle. Ces deux fonctionnalités, disponibles sur TEAMSMART, permettent d’éviter les confusions. Avec l’agenda, envoyez une invitation aux personnes associées à la réunion du jour, précisez leur le lieu et l’objet de cet échange. Vos collaborateurs recevront une invitation. Dès que celle-ci est acceptée, l’événement s’ajoute à leur agenda. Plus de doute sur le lieu, l’heure ou encore la thématique de l’événement : tout est précisé. Facile d’accès, l’agenda a un aperçu sur la homepage de TEAMSMART et est consultable à tout moment par l’employé pour vérifier.
La fonctionnalité Réservation de salle, vous permet d’économiser du temps. Plus besoin d’attendre que la salle de réunion se libère ou de chercher désespérément une salle disponible dans vos locaux. Réservez la salle avec la capacité de personnes nécessaires et vous n’avez plus qu’à vous y présenter au moment du rendez-vous !
Innovez pour améliorer la QVT de vos équipes
Prenez la température avec un baromètre de l’humeur
Un conflit, un problème sur l’avancée d’un projet ou un collaborateur qui montre des signes de démotivation ? Tenez-vous informé.e grâce au Baromètre de l’humeur, outil phare de TEAMSMART ! Simple d’utilisation, il suffit que chacun de vos collaborateurs le remplisse en fin de journée. Ludique et rapide, le baromètre c’est 5 icônes – du soleil à l’orage – qui reflètent la journée de vos collaborateurs. En fin de journée, votre collaborateur devra sélectionner la météo qui convient le mieux pour représenter son état d’esprit. En bonus, il peut vous laisser un commentaire pour mieux décrire son ressenti et ses obstacles. En cas de mauvaise météo, le manager peut agir et aider son collaborateur dans la compréhension de celui-ci, mais surtout l’aider à trouver une solution et faire un plan d’action.
Prenez soin de vos équipes
Et si l’esprit d’équipe est important, c’est grâce à la satisfaction individuelle de chacun que cela fonctionne ! Avec TEAMSMART, vos collaborateurs ont accès à nos ressources. Un ensemble d’articles, podcasts et vidéos sur la Qualité de Vie au Travail ! L’objectif ? Devenir acteurs de leur bien être au travail. Ils peuvent retrouver des conseils pour faire une pause efficace en 10 minutes, mais aussi des astuces pour organiser correctement une réunion afin qu’elle ne s’éternise pas…
En fin de journée, bénéficiez “d’alerte déconnexion” pour faciliter un meilleur équilibre vie pro/ vie perso. La plateforme vous signale (après une heure définie avec la direction) qu’il est grand temps de décrocher de votre ordinateur. Laissez le travail derrière vous pour profiter de votre temps personnel. !
Libérez la parole avec des outils ludiques
Qui a dit qu’on ne pouvait pas partager de bons moments au travail ? Utilisez le fil d’actualité TEAMSMART pour partager vos bonnes nouvelles avec le reste de vos équipes. Ils peuvent, de leur côté, mettre un petit cœur et laisser un commentaire pour interagir avec la ou les actualités du jour !
Et si vous organisiez un verre pour souder le lien de votre équipe ? Problème : trop de possibilités s’offrent à vous quant au jour et à l’heure. Chaque problème a sa solution, grâce à la fonctionnalité Sondage, demandez à vos collaborateurs ce qui les arrange. Limitez le nombre de mails ou de confusion et connaissez votre réponse dès la fin du sondage.
Parce que l’esprit d’équipe, c’est important, il est primordial que tout le monde puisse s’exprime et faire part de ses idées ! Alors si vous étiez à l’initiative du Movember au sein de votre équipe ? Faites part de votre idée dans la Boite à idée. Tout le monde vote et si l’idée obtient une note supérieure à 4 sur 5 alors c’est parti ! Tout le monde est dans le même bateau et se lance dans la pousse de la moustache ! 😉
À vous de trouver la prochaine idée !
Retour au bureau : boostez vos équipes !
Un teambuilding, pour repartir sur du bon pied
Avec les différents confinements, cela fait bien longtemps que l’équipe ne s’est pas retrouvée au complet ? Organisez un teambuilding pour créer du lien entre vos collaborateurs ! Le teambuilding met l’esprit collaboratif de l’équipe en avant et permet de voir que soudée, l’équipe peut avancer plus vite et d’une manière plus efficace. Chasse au trésor, accrobranche ou balade en montagne : à vous de trouver le teambuilding qu’il vous faut !
Des séances de sport en équipe
Les teambuilding c’est super, mais on ne peut pas en faire tout le temps ! Alors pourquoi pas partager un moment convivial avec vos collaborateurs avec un cours de sport ! Avec notre partenaire ActivCorner, vous avez accès à différentes activités en direct depuis vos bureaux. Yoga, renforcement musculaire, pilates et encore bien d’autres : vous avez de quoi passer un moment convivial et vous motiver tous ensemble pour progresser. Des moments qui permettent également d’augmenter les performances de vos collaborateurs. Pourquoi cela ? Et bien, le sport crée une vraie coupure et rétablit les bonnes énergies pour continuer la journée de travail.
Des sorties en équipes : fêtez vos réussites !
Une nouvelle arrivée dans les équipes, un nouveau contrat ou encore juste pour le plaisir, organisez un diner restaurant ou un afterwork spontanément permet à chacun de se découvrir dans un cadre extérieur au travail. Ces sorties sont l’occasion de parler d’autres choses que les derniers sujets qui sont sur le feu au travail.
N’oubliez pas de questionner vos équipes
Si vous souhaitez aller plus loin que les trois différentes activités précédentes, n’hésitez pas à engager vos équipes en les incitant à proposer pour trouver de nouvelles idées d’activités Grâce à la fonctionnalité Boite à idée de TEAMSMART, vos collaborateurs peuvent directement proposer leurs idées !
Avoir une équipe soudée n’a plus de secret pour vous ! N’oubliez pas tous les bienfaits d’avoir une équipe qui s’entraide au quotidien, et travaille côte à côte pour le bien de la société. Vos collaborateurs sont davantage épanouis et viennent au travail motivés. En conséquence, leur performance est en constante augmentation et cela se répercute directement sur les résultats de l’entreprise. Ne négligez plus l’importance de l’esprit d”équipe et organisez la prochaine sortie !
Des doutes sur l’intégration de telles pratiques au sein de vos équipes ? Le changement est parfois mal perçu ? Consultez nos formations Ambitions T qui vous forment et vous accompagnent dans vos transitions en entreprises !
