Et si vous passiez au recrutement collaboratif ?
En ce début de nouvelle année vous avez besoin de recruter ?
Parmi vos résolutions, vous voulez améliorer votre processus de recrutement et éviter de nouvelles mésaventures ?
Et si pour cela vous laissiez place à plus à la performance collaborative de vos équipes, grâce au recrutement collaboratif ?
Cette méthode, dans l’air du temps, vous permettra de trouver la perle rare tout en impliquant vos équipes dans la recherche de leur nouveau partenaire.
Vous ne savez pas encore en quoi cela consiste ? TEAMSMART est là pour tout vous expliquer, vous partager notre expérience mais aussi pour vous aider à le mettre en place !
Le recrutement collaboratif : votre nouvel atout.
Recrutement collaboratif : définition
L’objectif du recrutement collaboratif est de réunir différents acteurs de l’entreprise afin de les intégrer dans le processus de recrutement. Ainsi, plusieurs collaborateurs travaillent main dans la main afin de recruter leur(s) futur(s) collègue(s) de travail !
Grâce à cette méthode, le recrutement n’est plus réservé aux ressources humaines et aux managers. Tout le monde peut participer !
On vous explique pourquoi chez TEAMSMART, on a fait le choix d’utiliser cette méthode de recrutement et pourquoi vous devriez faire de même !
Pourquoi mettre en place le recrutement collaboratif ?
Plusieurs avis valent toujours mieux qu’un !
Rien de mieux que le travail collaboratif ! Donner la parole à tous c’est surtout moins de chance de se tromper sur votre futur membre d’équipe. En permettant à chaque collaborateur de donner son avis, vous pourrez vous rendre compte des personnalités qui peuvent être complémentaires (ou non). Vous serez aussi en mesure de comprendre si le candidat est en phase avec votre culture de l’entreprise. Vous aurez ainsi plus de chance d’avoir des équipes soudées et un travail collaboratif plus efficace par la suite.
C’est bon pour votre marque employeur
Travailler en équipe dès la phase de recrutement reflète l’image de collaborateurs engagés et impliqués dans le futur de l’entreprise et dans les décisions stratégiques. Parce que oui, on n’a pas deux fois la chance de faire une bonne première impression !
Comme vous le savez, la marque employeur n’est aujourd’hui plus une stratégie de second plan, elle représente un réel atout pour votre entreprise dans votre phase de recrutement mais aussi durant toute la vie en entreprise de vos collaborateurs. Une marque employeur forte c’est s’assurer de garder et de séduire les meilleurs talents !
Vous voulez en savoir plus sur la marque employeur ?
Vous développez ainsi une forte culture d’entreprise.
Développer sa culture d’entreprise commence avant même l’intégration de vos nouveaux collaborateurs par une expérience candidat enrichissante ! En rencontrant vos équipes, les candidats font un premier pas dans l’entreprise et participent à un recrutement dans un cadre convivial et axé davantage sur les qualités humaines. C’est ainsi que cet esprit de partage perdurera au sein de votre entreprise. De plus, rencontrer les collaborateurs, qui, d’ailleurs, sont potentiellement de futurs collègues, permet au candidat de se sentir plus à l’aise, puisqu’il s’identifie plus facilement aux personnes qui le soutiendront au quotidien.
Le recrutement collaboratif vous permettra également de faire grimper le sentiment de considération dans vos équipes ! En les impliquant dans le recrutement de leurs futurs collègues, vous leur montrez que leur avis compte pour le futur de l’entreprise, pour le climat social et pour la bonne entente au sein des équipes.
Vous facilitez l’intégration d’un nouvel arrivant.
Votre nouvel arrivant se sentira plus familier avec son environnement et avec les équipes grâce au contact que vous aurez créé lors du recrutement collaboratif. Ainsi, son temps d’adaptation sera très certainement réduit, aussi bien dans l’entente avec ses collègues que dans son aisance avec son nouvel espace de travail.
Avantages et inconvénients du recrutement collaboratif.
Certes, cette méthode va vous demander plus de temps, parce qu’il vous faudra parfois faire passer plusieurs entretiens mais aussi libérer des collaborateurs qui pourraient avancer sur d’autres missions.
Néanmoins ce temps utilisé vous permet de mettre toutes les chances de votre côté pour sélectionner le candidat idéal. Celui qui correspondra le mieux à votre entreprise et par la même occasion qui vous évitera des phases de recrutements futurs pour le remplacer !
Ce temps passé par chaque collaborateur pour donner son avis sur son futur collègue, sera aussi facilement compensé par une meilleure productivité entre des membres d’équipe plus compatibles ! Vous gagnerez aussi du temps d’intégration : fini les longues présentations d’équipe, elles auront lieu pendant les phases de recrutement.
Maintenant que vous n’avez plus d’excuses pour ne pas vous lancer dans un recrutement collaboratif, vous vous demandez sûrement : “mais comment puis-je mettre cela en place ?”.
Comment mettre en place un recrutement collaboratif ?
Choisir la forme de votre recrutement collaboratif.
Avant de mettre en place cette méthode, vous devez décider de la forme que va prendre la participation de vos collaborateurs dans votre processus de recrutement.
Le recrutement collaboratif peut prendre place dans plusieurs étapes du recrutement :
– La préparation de la fiche de poste,
– Le tri des CV,
– L’accueil des candidats,
– Les entretiens,
– La délibération avec le responsable du recrutement,
– L’onboarding
– L’intégration
– Le tutorat (avoir un parrain/un mentor)
Il faut alors choisir si vous voulez que la participation se fasse dans toutes ces phases ou seulement dans certaines. Plus vous ferez intervenir vos collaborateurs, plus le recrutement sera long mais de meilleure qualité !
Formez et sensibilisez vos équipes.
Pour que votre processus de recrutement soit efficace et que la participation de tout le monde puisse créer de la valeur, il faut établir des lignes directrices. Ces lignes vous serviront de base pour votre processus, elles sont bien sûr à adapter selon le type de recrutement. Vous ne recrutez pas de la même manière votre responsable Marketing que vos saisonniers !
Pour établir ces lignes directrices, vous devez d’abord définir le rôle de chacun et à quels moments les différents acteurs vont intervenir. Par la même occasion, vous devez vous assurer que chacun comprenne son rôle et ce que vous attendez de lui (cela peut être juste une validation ou un avis plus détaillé).
Faites attention à ne pas trop alourdir votre processus de recrutement ! Cette étape est primordiale pour son bon fonctionnement. Par exemple, il n’est pas conseillé qu’un grand nombre de vos collaborateurs participe au tri des CV reçus.
Équipez-vous des bons outils.
Le recrutement collaboratif implique une bonne communication interne avec des échanges bien souvent multi-services. Vous allez devoir programmer des entretiens, partager des CV et faire remonter vos impressions sur les différents candidats.
Pour vous aider à cela, rien de mieux que les plateformes collaboratives ! Vous retrouverez la possibilité de créer des discussions instantanées, de réserver des salles, de faire un sondage et même de partager des documents sur un cloud dédié.
Vous voulez en savoir plus sur les fonctionnalités d’une plateforme collaborative pensée pour développer vos performances et la qualité de vie au travail de vos équipes ?
Nos retours d’expériences.
Astrid, Chargée de missions RH, Leroy Merlin
« Chez Leroy Merlin, tous nos recrutements sont réalisés de manière collaborative, et les décisions sont elles aussi collégiales. Il est pour nous primordial que chacun des membres de l’équipe n’aient aucun doute sur le candidat. Faire participer nos collaborateurs permet de mieux projeter le candidat au sein de l’entreprise, mais aussi d’avoir des échanges concrets sur la réalité du terrain et du métier. Cette méthode est un outil efficace pour avoir un recrutement de qualité ».
Marie, Fondatrice de TEAMSMART
“ J’ai organisé deux recrutements collaboratifs au sein de notre agence. Cela a été une belle réussite ! Les candidats sont allés directement à la rencontre de l’équipe dans un cadre plus informel et convivial. Ils ont ainsi eu l’occasion de discuter et partager leurs expériences. En impliquant mes équipes dans le processus de recrutement, j’ai récolté des points de vue différents. Cela m’a permis de recruter des collaborateurs qui correspondent au mieux à mes équipes ! “
Maxime, Responsable R&D chez TEAMSMART
“ Nous donner la possibilité de participer au processus de recrutement est une super idée ! J’ai apprécié rencontrer les candidats, les découvrir et échanger avec eux. Je me suis senti impliqué à 100% dans la vie de l’entreprise. “
Maëliss, Stagiaire développeur full stack
“J’ai été recrutée en tant que stagiaire developpeur Full Stack au sein de TEAMSMART et j’ai trouvé cette expérience de recrutement très agréable. C’est assez inhabituel, nous avons souvent l’habitude des entretiens en face à face avec une personne ou deux. Cette fois-ci c’était différent et j’ai passé un très bon moment. C’est ce qui m’a encore plus donné envie d’intégrer l’équipe !”
